Adăugarea unui prefix nu este un lucru atât de necesar de făcut în Excel. Uneori ar putea necesita adăugarea unui prefix înainte de text sau șir. Un prefix poate fi orice tip de text sau șir de date pe care doriți să îl inserați înaintea oricăror date din interiorul celulei Excel.
De exemplu, Mr. șir înaintea fiecărui nume al persoanei de mail într-o foaie Excel sau adăugați Dr. înaintea fiecărei persoane numele a cărei profesie este medic. Prin urmare, prefixul are loc în acest fel.
Când utilizatorii Excel adaugă un șir la începutul celulei se numește prefix. Când un șir de text este adăugat la sfârșitul șirului se numește sufix.
De ce să adăugați prefix?
Un prefix poate fi adăugat manual oricărei date celulare. Dar atunci când trebuie să adăugați același prefix la datele din mai multe celule, îl puteți adăuga folosind o altă metodă. Deoarece adăugarea prefixului la mai multe celule una câte una va dura prea mult timp. În același mod, are loc sufixul.
Să presupunem că lucrați cu un set mare de date într-o foaie Excel și doriți să adăugați prefix sau sufix. Adăugarea manuală a oricărui sufix sau prefix la un set de date mare durează prea mult timp și va deveni agitată.
Funcția de concatenare sau operatorul & poate fi utilizat în acest scop. Poate că veți găsi ușor și rapid să adăugați un prefix în orice date stocate într-o foaie Excel.
Modalități de a adăuga prefix
Există două moduri de a adăuga un prefix oricărei date dintr-o foaie Excel.
- Folosind funcția CONCATENATE
- Utilizarea & operator
Adăugați prefix folosind funcția CONCATENATE
CONCATENATE() este o funcție oferită de MS Excel pe care o puteți utiliza pentru a adăuga prefix sau sufix la datele dvs. Excel. Practic, este folosit pentru operația de concatenare. Utilizați această funcție pentru a adăuga prefixul la date. De exemplu, vom adăuga Dr. ca prefix la datele coloanei A
Sintaxă pentru funcția CONCATENATE().
=CONCATENATE(string1, string2)
Ambii parametri de șir sunt trecuți pentru a fi îmbinați într-un singur șir.
Exemplul 1
Avem datele medicilor pentru acest exemplu care vor arăta metoda de adăugare a unui prefix în date. Vom adăuga Dr. ca prefix la numele lor într-o serie de celule utilizând formula CONCATENATE().
Am pregătit aceste date pe care vă vom arăta implementarea funcției CONCATENATE().
Să urmăm pașii pentru aceasta, la fel ca mai jos -
Pasul 1: În primul rând, adăugați o nouă coloană lângă coloana Nume.
Pasul 2: În această nouă coloană, scrieți următoarea formulă cu șirul de prefix pe care doriți să îl adăugați cu numele.
=CONCATENATE(„Dr.”, A2)
Pasul 3: apasă pe introduce tasta de pe tastatură și vedeți șirul concatenat. Ambele șiruri au fost îmbinate cu succes.
În mod similar, putem face cu celelalte celule. Deoarece trebuie să punem Dr. ca prefix pentru fiecare celulă din coloana A.
Pasul 4: Deci, mergeți la celula B2 și luați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos. Semnul + va activa aproape de aceasta. Trageți acest semn + în celulele de mai jos pentru a copia formula pentru ele.
Pasul 5: Vedeți că un șir de prefix Dr. este plasat înaintea fiecărui nume până când am copiat formula.
Acest proces facilitează adăugarea unui prefix înaintea datelor din diferite celule în MS Excel.
Adăugați prefix folosind operatorul &
O altă metodă de a efectua operația de concatenare a datelor Excel este utilizarea operatorului &. Acest lucru va ajuta, de asemenea, utilizatorii să concateneze șirul. Ampersand & este un operator care poate fi folosit în Excel pentru a concatena șirul.
hartă iterată java
Sintaxă pentru a adăuga prefix folosind operatorul &
= &
Aici, avem pregătit anterior unde coloana A conține numele medicilor din această foaie Excel.
Vom folosi operatorul & pentru a adăuga un prefix în coloana A de date. Să urmăm pașii pentru aceasta, la fel ca mai jos -
Pasul 1: Adăugați o nouă coloană lângă ea care va conține datele rezultate după adăugarea unui prefix la numele medicilor.
Pasul 2: Acum, scrieți următoarea formulă în celula B2 cu șirul de prefix pe care doriți să îl adăugați cu numele.
='Dr. ' &A2
Acesta va concatena șirul de celule A2 cu șirul de prefix pe care l-ați trecut în formulă.
Pasul 3: apasă pe introduce tasta de pe tastatură și vedeți șirul concatenat. Ambele șiruri au fost îmbinate cu succes.
În același mod, putem face mai multe date. Acesta este avantajul operatorului & că putem concatena mai mult de un șir simultan folosind operatorul &.
Pasul 4: Deci, mergeți la celula B2 și luați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos. Semnul + va activa aproape de aceasta. Trageți acest semn + în celulele de mai jos pentru a copia formula pentru ele.
Pasul 5: Vezi că un șir de prefix Dr. este plasat înaintea fiecărui nume până când am copiat formula.
Ați văzut că aceeași formulă este copiată în fiecare celulă. Economisește timpul utilizatorilor de a adăuga manual același prefix în fiecare celulă.
„Amintiți-vă că nu vă va ajuta atunci când trebuie să adăugați un prefix diferit la datele fiecărei celule”.
Adăugați prefix și sufix la șir
După cum v-am spus anterior, am putea concatena mai mult de un șir folosind operatorul &. Vă vom elabora un exemplu în care vom adăuga atât prefix, cât și sufix la un șir definit anterior. Deci, veți învăța să îmbinați mai mult de un șir cu ajutorul unei singure formule.
Să urmăm pașii pentru aceasta, la fel ca mai jos -
colecții java java
Pasul 1: Am pregătit următoarele date pentru a implementa și a adăuga prefixul sau sufixul la datele date. Vom stoca rezultatul în coloana B după adăugarea prefixului și sufixului la date.
Pasul 2: Acum, scrieți următoarea formulă în celula B2 cu șirul de prefix pe care doriți să îl adăugați cu numele.
='Dl. „&A2& „, profesor doctorat”
Aici, Mr. este prefixul și PhD Professor este sufixul. Acesta va concatena șirul de celule A2 cu șirul de prefix pe care l-ați trecut în formulă.
Pasul 3: apasă pe introduce tasta de pe tastatură și vedeți șirul concatenat. Vezi că prefixul și sufixul sunt adăugate la șir.
Pasul 4: Concatenați alte date de celulă utilizând formula de mai jos în celula B3.
='Dl. ' &A3& ', profesor doctorat '
Pasul 5: apasă pe introduce cheie și obțineți datele concatenate care au fost returnate după îmbinarea șirurilor împreună.
Puteți trage formula așa cum am făcut în metodele de mai sus pentru a copia aceeași formulă și a o implementa în celulele de mai jos.
Adăugați prefix în lot
Uneori, utilizatorii Excel trebuie să folosească același prefix pe mai multe celule simultan. După cum am discutat deja despre modul de a adăuga prefix sau sufix folosind funcția și operatorul CONCATENATE(). Avem o altă metodă pentru a adăuga prefixul și sufixul la datele Excel.
Veți găsi această metodă mai ușoară decât cele de mai sus. Chiar și tu nu trebuie să pui nicio formulă sau să folosești niciun operator pentru asta. Trebuie doar să selectați și să aplicați câțiva pași pentru a adăuga prefixul.
Avantajele utilizării acestei metode:
- Utilizatorii nu trebuie să folosească nicio formulă dacă preferă această metodă pentru a adăuga un prefix în datele Excel.
- Nu au nevoie de o nouă coloană pentru a păstra rezultatul după adăugarea unui prefix la date. În coloana de date vizate, puteți obține rezultatul.
Pași pentru adăugarea prefixului în lot
Să vedem cum putem adăuga prefixul la mai multe celule fără a folosi o singură formulă.
Pasul 1: Avem id-ul de angajat în coloana A, care este date numerice. Vrem să adăugăm prefixe și să le facem alfanumerice adăugându-le un șir EMP.
Pasul 2: Selectați celulele în bloc înainte de care doriți să adăugați prefixul și apăsați tasta Ctrl+1 cheie.
Pasul 3: În Număr fila, treceți la Personalizat fila din bara laterală din stânga.
Pasul 4: Acum, scrieți prefixul pe care doriți să-l adăugați în câmpul Tip înainte de General. Apoi apasa Bine în final.
Am adăugat EMP aici.
Pasul 5: Veți vedea că prefixul este adăugat la datele selectate.
Ați văzut că nu am folosit nicio formulă pentru a adăuga prefixul. Amintiți-vă, cel mai important lucru este că nu intră în conținut real. Schimbă doar formatul celulelor pe care le-ați selectat.
Adăugați prefix în funcție de condiție
În toate exemplele de mai sus, am folosit doar tipul de șir de date. Dar nu confundați și nu vă faceți griji că nu puteți îmbina un alt tip de date. De asemenea, puteți îmbina datele numerice. Vă vom arăta acum să concatenați datele numerice. De exemplu, codul țării înaintea numărului de mobil (+91 pentru numărul de mobil indian).
Vom încerca, de asemenea, să o facem bazată pe condițional. De exemplu, unde țara este India, +91 va fi adăugat ca șir de prefix la numărul de telefon mobil din fiecare înregistrare. Va fi puțin complicat înainte de metodele de mai sus.
Putem realiza acest lucru combinând formatul numeric personalizat cu formatarea condiționată. Trebuie să implementăm formatarea condiționată pentru aceasta.
Să punem în aplicare și să vedem cum se va face. Aici, coloana A conține numele medicului din această foaie Excel.
Creați o listă derulantă folosind regula de validare
Vom crea o listă derulantă cu o listă de țări. Pe baza selecției țării, un cod de țară este adăugat ca prefix la numărul de telefon mobil.
Pasul 1: Am luat câteva numere de mobil într-o coloană și o coloană de țară pentru a prelua informațiile de la utilizatori.
Pasul 2: Deci, creați lista derulantă pentru coloana B, selectați coloana B din antet și treceți la Date fila.
Pasul 3: Aici, faceți clic pe Data validarii în interiorul instrumente de date pentru a crea lista derulantă.
Lista derulantă se încadrează în categoria de validare a datelor în MS Excel.
Pasul 4: Acum, Alege Listă în câmpul Permite. Apoi, introduceți numele țărilor, separați-le prin virgulă și faceți clic BINE.
Pasul 5: A fost creată o listă derulantă de țări pentru coloana B.
Implementați formatarea condiționată
Acum, vom aplica formatarea condiționată datelor. Înseamnă că atunci când utilizatorul selectează una dintre țările din listă, codul de țară va fi adăugat ca prefix la numărul de telefon mobil din celula respectivă.
java salut lume
Pasul 6: Selectați coloana A (este coloana noastră vizată). Și faceți clic pe Formatarea condițională în interiorul Acasă fila.
Pasul 7: Alege Regulă nouă de la Formatarea condițională listă.
Pasul 8: Alege Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați pentru un tip de regulă. Scrieți formula =B1='India' care va formata valorile atunci când formula va fi adevărată.
Apasă pe Format pentru a aplica formatarea datelor.
India este țara; l-am adăugat în lista derulantă din coloana B.
Pasul 9: În acest panou, comutați la Personalizat fila (în interiorul filei Număr din antet) și introduceți „(+91)” 0 în Tip câmp și apoi faceți clic BINE.
Pasul 10: Previzualizați formatarea și faceți clic Bine daca totul este corect. Șirul (+91) va fi adăugat la fel ca în câmpul de previzualizare.
Pasul 11: Repetați pasul 6 până la pasul 10 pentru celelalte țări cu codul de țară din lista drop-down pe care ați creat-o. De asemenea, am creat formatare condiționată pentru alte țări. Fă-o și tu.
Verificați din nou toate regulile create
Pasul 12: Acum, dă clic Formatarea condițională În interiorul Acasă filă și alegeți Gestionați regulile.
Acasă > Formatare condiționată > Gestionați regulile
Continuați să selectați coloana A pentru a vedea toate regulile pentru această coloană.
Pasul 13: Toate regulile pe care le-ați creat se vor afișa aici. În cazul în care regulile nu sunt afișate, alegeți Această fișă de lucru în interiorul Afișați regulile de formatare pentru.
Aici găsim totul în regulă. Deci, am dat clic pe aplica buton.
Aici, observați că Se aplică la celulă având celule de date corecte. Deci, le vom schimba. De asemenea, dacă ați făcut vreo greșeală în timp ce creați regula de formatare condiționată, puteți edita de aici atingând de două ori acea regulă.
Pasul 14: Acum, dă clic Bine pentru a închide panoul.
Pasul 15: Când alegeți o țară din lista derulantă din coloana B, codul de țară ales va fi plasat automat înaintea numărului de telefon mobil în celula corespunzătoare.
Vedeți în captura de ecran de mai sus că am selectat diferite țări în coloana B și codul diferit este aplicat numărului de mobil.
Aceasta este modalitatea dinamică de a adăuga prefixul la datele Excel. În mod similar, puteți găsi alte modalități de a adăuga prefix, punând formatare condiționată pe o coloană.
De exemplu, la intrarea directă într-o coloană, mai degrabă decât o intrare în listă derulantă și se va reflecta asupra datelor din altă coloană în funcție de anumite condiții. Nu trebuie să creați mereu o listă derulantă, puteți pune direct o condiție asupra datelor. Să înțelegem cu un exemplu și pentru asta.
Exemplul 2: Adăugați prefix în funcție de condiție
Am luat numele unor persoane care aparțin anumitor calificări sau grade. Pe baza calificării lor, vom adăuga un prefix la numele lor. De exemplu, Dr. este adăugat ca prefix la numele persoanei a cărei calificare este doctorat. Pentru a realiza acest lucru, vom folosi formatarea condiționată pe coloana de calificare și vom formata datele coloanei de nume.
Această modificare va avea loc în câmpul de nume când utilizatorul va furniza valoarea în câmpul de calificare. Nu vom crea nicio listă derulantă pentru aceasta. S-ar putea să găsiți această metodă mai ușoară decât cea de mai sus.
Pași pentru adăugarea prefixului în funcție de condiție
Pasul 1: Selectați coloana Nume (este coloana vizată) și faceți clic pe C Formatare suplimentară în interiorul Acasă fila.
Pasul 2: Alege Regulă nouă de la Formatarea condițională listă.
Pasul 3: Alege Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați pentru un tip de regulă. Scrieți formula =B1='PHD' care va formata valorile când formula va fi adevărată.
Apasă pe Format pentru a aplica formatarea datelor.
Pasul 4: În acest panou, comutați la Personalizat (în interiorul filei Număr din antet) și introduceți „(Dr.)” 0 în Tip câmp și apoi faceți clic BINE.
Pasul 5: Previzualizați formatarea și faceți clic Bine daca totul este corect. Șirul (Dr.) va fi adăugat la fel ca în câmpul de previzualizare.
Pasul 6: Acum, repetați pasul 1 până la pasul 5 pentru Inginerie și utilizați (Eng.) ca prefix.
Verificați din nou toate regulile create
Pasul 6: Acum, dă clic Formatarea condițională În interiorul Acasă filă și alegeți Gestionați regulile.
Acasă > Formatare condiționată > Gestionați regulile
convenția de nume java
Continuați să selectați coloana A pentru a vedea toate regulile pentru această coloană.
Pasul 7: Toate regulile pe care le-ați creat se vor afișa aici. În cazul în care regulile nu sunt afișate, alegeți Această fișă de lucru în interiorul Afișați regulile de formatare pentru.
Aici găsim totul bine; clic Bine pentru a închide panoul.
„Dacă ați făcut vreo modificare, atunci utilizați mai întâi aplica după acel clic BINE.' Acest lucru va aplica modificările la datele actualizate aici.
Pasul 8: Acum, introduceți datele în coloana de calificare. Dacă îndeplinește condiția, prefixul pe care l-ați setat în timp ce ați creat va fi plasat în celula de nume corespunzătoare.
Vedeți în captura de ecran de mai sus că am selectat diferite țări în coloana B și codul diferit este aplicat numărului de mobil.