TechCodeview

Microsoft Excel este unul dintre cele mai vechi și utilizate pe scară largă software pentru foi de calcul. Software-ul a primit multe upgrade-uri de-a lungul timpului, inclusiv suport pentru noi extensii sau tipuri de fișiere care au apărut de-a lungul timpului. Fiecare extensie nouă are funcționalități și utilizare complet diferite. Prin urmare, ar trebui să cunoaștem diferitele extensii utilizate cel mai frecvent în Excel.

În acest articol, discutăm despre extensiile de fișiere comune utilizate în Excel . Înainte de a discuta despre extensiile de fișiere Excel, să înțelegem mai întâi definiția unei extensii de fișiere.

Ce este o extensie de fișier?

O extensie de fișier se referă în primul rând la un sufix adăugat la sfârșitul fișierului computerului (un obiect care conține informații, date sau comandă) pentru a defini tipul de fișier. În general, o extensie de fișier include două până la patru caractere. Mai mult, extensia este separată de numele fișierului folosind un semn punct (.).

De exemplu, un fișier cu numele „Example.docx” are extensia „.docx”, indicând un fișier de document Word.

De ce contează extensiile de fișiere Excel?

Există o gamă largă de extensii de fișiere. Fiecare extensie oferă informațiile necesare despre tipul de fișier. Fiecare extensie are un rol specific și trebuie să cunoaștem extensia pentru a deschide un fișier folosind tipul potrivit de software. Nu toate extensiile de fișiere sunt acceptate cu fiecare software. În acest fel, extensiile de fișiere Excel ne pot ajuta să știm mai multe despre tipul de fișier și ce tip de date include, adică:

• Indiferent dacă include VBA (Visual Basic pentru aplicații) sau macrocomenzi,
• Dacă fișierul este un șablon,
• Dacă fișierul este salvat pentru o versiune mai veche de Excel,
• Indiferent dacă fișierul este salvat cu versiunea generală moștenită,
• Indiferent dacă formatul fișierului este binar sau un document XML etc.

Toate aceste detalii pot fi obținute prin extensia fișierului. Fiecare extensie are un nume descriptiv, care ne ajută să identificăm scopul sau tehnica pentru care este utilizată extensia corespunzătoare. De asemenea, putem aranja/organiza diferite tipuri de fișiere în directoare diferite după ce le cunoaștem extensiile de fișiere.

Extensii de fișiere Excel

Deși Excel are o varietate de extensii de fișiere acceptate, discutăm mai jos câteva dintre extensiile semnificative:

nullpointerexception

Extensia XLSX în Excel

Extensia XLSX este extensia implicită a Excel atunci când nu se utilizează macrocomenzi în ea. Această extensie se bazează pe XML și este utilizată în principal pentru Excel 2007 și Excel 2010. Înainte de Excel 2007, extensia standard de fișier pentru Excel era XLS. După introducerea extensiei XLSX, dimensiunea fișierului a fost redusă drastic în comparație cu XLS. Datorită acestui fapt, descărcarea și partajarea fișierelor a devenit mult mai ușoară decât înainte.

În afară de aceasta, XLSX este o extensie fără cod rău intenționat. Acest lucru se datorează faptului că extensia XLSX nu poate stoca codul macro VBA. Cu toate acestea, poate folosi și stoca toate funcțiile utilizate în Excel. În plus, această extensie este acceptată de alt software similar, făcând fișierele cu această extensie accesibile în alte aplicații. Principalul dezavantaj al utilizării extensiei XLSX este că, dacă dorim să rulăm fișierul într-o versiune anterioară Excel 2007, nu putem salva fișierul Excel folosind această extensie.

Extensie XLS în Excel

După cum am spus mai devreme, extensia Excel XLS a fost cel mai popular tip de extensie înainte de Excel 2007. Mai târziu, a fost înlocuită cu XLSX. Astfel, extensia XLS este acum aproape depășită și nu mai folosim și nu mai vedem această extensie. Cu toate acestea, extensia este încă în uz și multe software și instrumente au încă opțiunea de a exporta datele ca fișiere XLS. Singurul motiv pentru care extensia XLS încă există în multe software-uri este că unii oameni ar putea avea nevoie să deschidă un fișier în versiunile Excel înainte de 2007 (adică, Excel 2003).

Deoarece Excel poate citi această extensie, putem folosi orice fișier vechi cu această extensie în noua versiune Excel și putem continua să lucrăm la el. Extensia XLS este extensia de fișier implicită de la Excel versiunea 2.0 la Excel versiunea 2003. Există câteva dezavantaje în utilizarea acestei extensii în zilele noastre. Necesită mai mult spațiu pe disc, poate conține cod VBA rău intenționat și constă dintr-un număr relativ mic de rânduri și coloane decât cele mai recente extensii.

Extensie XLSM în Excel

Ori de câte ori includem VBA macrocomenzi în fișierul nostru Excel existent și încercăm să-l salvăm, vedem o notificare că pentru a păstra macrocomenzile VBA, trebuie să salvăm un fișier în extensia XLSM. Extensia XLSM este extensia implicită atunci când există macrocomenzi în interiorul unui fișier Excel. Această extensie este similară cu extensia XLSX, dar cu suport suplimentar pentru macrocomenzi.

Această extensie de fișier bazată pe XML și cu macro-activare funcționează numai în Excel 2007 și versiuni ulterioare. Aceasta înseamnă că nu putem folosi această extensie în Excel înainte de Excel 2007. Extensia XLSM a fost introdusă în primul rând pentru a crește securitatea fișierelor Excel și a le proteja de macrocomenzi și viruși rău intenționați. În plus, această extensie poate stoca și toate celelalte funcții utilizate în Excel. Dezavantajul utilizării extensiilor XLSM este că necesită mai mult spațiu pe disc decât alte formate de fișiere (cum ar fi XLSB).

Extensia XLSB în Excel

Extensia XLSB este o alternativă opțională la extensiile XLSX și XLSM pentru salvarea fișierelor Excel. Cu toate acestea, această extensie de fișier specială este mult mai rapidă decât XLSX și XLSM în deschiderea și salvarea fișierelor Excel. De aceea extensia XLSB este folosită în principal pentru fișiere uriașe (mai mult de 10 MB). Spre deosebire de extensiile XLSX și XLSB, extensia XLSB nu utilizează formatul XML pentru a stoca informații. În schimb, folosește formatul binar.

În afară de aceasta, extensia XLSB utilizează comparativ mai puțin spațiu pe disc, deoarece datele sunt stocate într-o structură binară. Această extensie poate stoca și macrocomenzi VBA și, prin urmare, nu ar trebui să lansăm aceste fișiere dacă sunt descărcate sau obținute din surse nesigure. Deoarece extensia XLSB a fost introdusă cu Excel 2007, nu putem deschide fișiere XLSB în Excel 2003 și versiuni anterioare. În plus, extensia XLSB nu este utilizată în majoritatea software-ului terță parte (de exemplu, OpenOffice, Capital IQ, Bloomberg etc.), așa că este posibil să nu putem deschide/exporta fișierele noastre existente.

Extensie XLTX în Excel

Extensia XLTX este folosită în principal pentru șabloanele Excel. Șabloanele Excel sunt de obicei definite ca fișiere formatate cu diferite stiluri, funcții și funcționalități. În acest fel, șabloanele sunt create și clasificate în secțiuni separate și descărcate din Excel. În plus, putem crea șabloanele noastre personalizate și le putem salva folosind extensia XLTX.

Această extensie specială este benefică atunci când începem adesea să lucrăm dintr-un anumit punct pentru diferite fișiere. Deci, dacă salvăm acel punct special ca șablon, putem folosi acest șablon ca punct de plecare pentru alte registre de lucru Excel de fiecare dată. În plus, putem folosi comanda „Salvare ca” pentru a salva munca noastră într-un nou fișier Excel, lăsând fișierul original sau un șablon intact de la modificări.

Extensie XLTM în Excel

XLTM este o altă extensie folosită pentru șabloanele Excel. Cu toate acestea, această extensie este una cu macro-activate, ceea ce ne permite să folosim macrocomenzi VBA cu șabloane. Mai precis, putem folosi extensia XLTM pentru a salva șabloanele noastre Excel personalizate cu suport suplimentar pentru macrocomenzi.

parse string la int

Pe de altă parte, putem folosi aceste fișiere (șablon Excel cu macro) ca punct de plecare pentru alte registre de lucru Excel care conțin macrocomenzi ori de câte ori le solicităm.

Extensia XLAM în Excel

Extensia XLAM este folosită în primul rând pentru a salva datele de completare. Această extensie nu este folosită în mod obișnuit pentru uz general. Ele funcționează ca suplimente și, atunci când lansăm aceste fișiere, pot funcționa eficient în Excel. Este important să rețineți că fișierele XLAM oferă câteva caracteristici și funcționalități suplimentare de utilizat în Excel. În special, aceste fișiere ne ajută să adăugăm/extindem funcțiile Excel. Ele pot include, de asemenea, macrocomenzi VBA, imagini, panglici și foi de lucru cu formulare.

Fișierele cu XLAM pot fi lansate cu ușurință ca fișiere Excel obișnuite. Deoarece aceste fișiere sunt folosite pentru suplimente, poate fi necesar să activăm opțiunea Add-in-uri din setările excel (Fișier> Opțiuni> Add-ins) dacă este dezactivată. Astfel, data viitoare când deschidem Excel, vom vedea caracteristici suplimentare ale respectivului add-in.

Extensie CSV în Excel

Extensia CSV (valoare separată prin virgulă) salvează de obicei un registru de lucru în text simplu. Aceasta înseamnă că nu stochează nicio formulă sau formatare în fișiere. Cu toate acestea, această extensie poate conține caractere de tabulație, întreruperi de linie și alte caractere pentru a fi interpretate corect pe alte sisteme Windows. În plus, extensia CSV salvează doar foaia activă.

Excel ne permite să importam sau să deschidem fișiere CSV direct din Excel. Aplicația principală a fișierelor CSV implică utilizarea datelor pentru import și export în mod explicit. Prin urmare, majoritatea software-ului de baze de date acceptă această extensie, astfel încât să putem importa/exporta date. Deoarece această extensie nu include formule și formatare, dimensiunea fișierului este de obicei mică. Acest lucru ne permite să folosim o cantitate mare de date. De asemenea, putem folosi rânduri și coloane nelimitate. Fișierele Excel care sunt salvate folosind extensia CSV funcționează mult mai rapid în timpul procesului de deschidere și închidere.

Extensie ODS în Excel

ODS (Open Document Spreadsheet) este o extensie concepută pentru a funcționa cu Excel și alte software-uri precum OpenOffice, LibreOffice etc. Când vine vorba de Excel, această extensie specială nu acceptă toate caracteristicile și funcționalitățile. Acesta este motivul pentru care extensia ODS nu este folosită des. Această extensie este în principal benefică atunci când dorim să partajăm fișierul nostru Excel cu cineva care lucrează la alte aplicații de birou.

În afară de aceasta, atunci când primim un fișier ODS de la cineva și îl deschidem / exportăm în Excel, este posibil să vedem unele probleme de formatare și caracteristici (cum ar fi tabele, diagrame, formatare condiționată și multe altele). De obicei, pierdem formatarea sau funcțiile pe care Excel nu le acceptă, dar OpenOffice o face. Cu toate acestea, extensia ODS poate stoca text și date în mod corespunzător.

Extensie PDF în Excel

Excel permite, de asemenea, salvarea unei foi de lucru într-o extensie PDF (format de document portabil). Deși această extensie este cea mai puțin populară în Excel, uneori este cea mai utilă. Extensia PDF este folosită în principal atunci când este posibil să fie nevoie să o partajăm cu alții sau să o tipărim pe hârtie. Acest lucru se datorează faptului că PDF menține formatarea fișierului și, prin urmare, nu se convertește automat de la un sistem la altul. De asemenea, documentele salvate în format PDF pot fi reproduse cu ușurință folosind metode comerciale de imprimare, deoarece PDF-ul păstrează formatarea.

Deoarece extensia PDF a fost introdusă cu Excel 2010, nu este disponibilă pentru utilizare în Excel 2007 și versiuni anterioare. În plus, deschiderea unui fișier PDF în Excel poate cauza unele probleme de formatare, deoarece există software diferite pentru a deschide acest format de fișier, cum ar fi Adobe Reader.

Cum se verifică extensia fișierului Excel?

Putem încerca diferite metode pentru a verifica extensiile de fișiere ale fișierelor salvate folosind Excel. Cele mai simple două metode de a verifica extensia fișierului sunt discutate mai jos:

Metoda 1:

• Mai întâi, trebuie să deschidem o locație (adică un folder) în care este salvat fișierul. Ni se cere să selectăm fișierul și să facem clic dreapta pe el folosind mouse-ul.
  
• Pe ecranul următor, trebuie să facem clic pe „ Proprietăți ' din partea de jos a listei. Arata cam asa:
  
• După aceea, vom vedea o fereastră de Proprietăți. Aici, putem verifica tipul fișierului sau extensia de sub „ General 'fila. Consultați următoarea imagine:
  

Metoda 2

În afară de metoda tradițională discutată mai sus, putem marca și „ Extensii de nume de fișier ' cutie din ' Vedere fila ' în exploratorul de fișiere. Aceasta va afișa extensiile de fișiere cu numele fișierelor din exploratorul de fișiere.

Conversia extensiei de fișiere Excel în alte formate

Putem converti extensia unui fișier Excel existent într-un alt format navigând prin fișierul Fișier > Salvare ca în Excel. Vom vedea mai multe formate de fișiere într-un meniu derulant lângă „ Salvare ca tip ' text. Cu toate acestea, formatele disponibile în listă pot varia în funcție de tipul foii active (o foaie de diagramă, o foaie de lucru sau orice alt tip de foaie).

Să înțelegem asta profund cu imaginile:

• Mai întâi, trebuie să deschidem un fișier pe care dorim să-l salvăm cu altă extensie. Putem deschide orice fișier existent accesând „ Fişier ' și apoi făcând clic pe opțiunea ' Deschis ' din listă. excela
  
• Odată ce fișierul este deschis în Excel, trebuie să facem clic pe „ Fişier fila ' din nou și alegeți ' Salvează ca ' din listă. În ciuda acestui fapt, putem folosi și tasta scurtă de la tastatură ' F12 ' pentru a lansa rapid caseta de dialog „Salvare ca”.
  
• În fereastra „Salvare ca”, vom obține opțiunile de a alege locația, de a introduce numele fișierului și de a alege tipul de fișier (extensia). Putem alege tipul de fișier din lista derulantă, așa cum se arată în imaginea următoare:
  
• După finalizarea pasului anterior, trebuie să facem clic pe „ Salvați ', iar un nou fișier cu extensia de fișier selectată va fi salvat în locația aleasă.
  

Notă: Când modificăm sau salvăm o extensie de fișier Excel existentă într-un alt format de fișier, este posibil ca unele dintre formatările, caracteristicile sau datele acesteia să nu fie întotdeauna transferate.

Ce extensie de fișier ar trebui să alegem în Excel?

Este esențial să alegeți extensia corectă pentru un fișier Excel; în caz contrar, se poate comporta prost. Depinde în principal de nevoile utilizatorului și de ce tip de date, caracteristici sau formatare dorește utilizatorul să folosească în fișierul Excel.

Următoarele sunt câteva puncte utile pentru selectarea celui mai bun tip de fișier pentru un fișier Excel:

• Dacă dorim să salvăm fișierul nostru Excel pentru a-l face o copie pe hârtie fără a-l mai edita, este recomandat să alegem versiunea PDF. Acest lucru se datorează faptului că unele formatări se pot schimba automat după imprimare atunci când sunt salvate în alte extensii de fișiere. În plus, odată ce un PDF este salvat cu formatarea adecvată, acesta nu va fi schimbat automat la imprimare. În plus, fișierele PDF sunt, de asemenea, dificil de editat, astfel încât nicio altă persoană nu poate schimba cu ușurință datele.
• Dacă un fișier Excel are macrocomenzi VBA și dimensiunea fișierului este relativ mare, se recomandă utilizarea extensiei XLSB. Chiar dacă nu se folosesc macrocomenzi VBA, dar dimensiunea fișierului este mare (mai mult de aproximativ 10 MB), ar trebui să alegem extensia XLSB. În plus, dacă un fișier are macrocomenzi VBA și dimensiunea este mai mică de aproximativ 10 MB, este bine să folosiți extensia XLSM.
• Dacă este nevoie să deschideți și să editați un fișier Excel cu alt software popular, se recomandă să alegeți extensia ODF sau XLSX strict.
• Dacă dorim să salvăm un fișier Excel pentru a-l deschide cu alte versiuni de Excel, precum Excel 2003 sau o versiune anterioară, trebuie să alegem extensia XLS. Această extensie este acceptată în versiunea mai veche; cu toate acestea, caracteristicile noilor versiuni nu vor fi afișate în versiunile mai vechi.

Acestea sunt unele dintre cele mai comune formate din care putem alege. Cu toate acestea, există mai multe opțiuni pe care le putem alege în funcție de cerințe.