Metoda text la coloană separă datele unei singure coloane în mai multe coloane, astfel încât să devină ușor de citit. De exemplu, o coloană conține prenumele, numele și profesia într-o singură coloană. Deci, această caracteristică va ajuta utilizatorii să separe aceste valori în coloane diferite.
Scopul principal al utilizării acestei metode este - fiecare coloană trebuie să aibă valori atomice. Dacă o singură coloană conține mai multe valori separate prin delimitator în celulele sale, această metodă vă va ajuta. Folosind această metodă, puteți separa mai multe valori stocate într-o singură celulă.
Acest capitol vă va ajuta să împărțiți datele celulei în mai multe coloane. Utilizatorii Excel pot împărți datele pe baza delimitatorilor, cum ar fi - virgulă, punct și virgulă, spațiu sau alte caractere. Text în coloană este o caracteristică uimitoare de utilizat.
Când să utilizați opțiunea text în coloană
Text în coloană este o caracteristică foarte utilă și interesantă a Excel. Îl puteți folosi pentru a împărți datele celulei în mai multe coloane. Utilizatorii Excel necesită această funcție în următorul scenariu. De exemplu,
O coloană conține prenumele și numele de familie într-o singură celulă. Mai târziu, trebuie să împărțiți aceste prenume și nume de familie în coloane separate. Astfel, devine mai lizibil. Este esențial atunci când aveți nevoie să transformați datele Excel într-un alt format de fișier, cum ar fi - fișier CSV.
Acest proces este numit și proces de delimitare.
Unde se găsește această caracteristică?
Excel oferă funcția text în coloană în fila Date, de unde o puteți folosi pentru a separa datele. În MS Excel, există două caracteristici pentru text în coloană -
Lățimea fixă nu oferă selectarea niciunui caracter specific pentru a împărți datele. În loc de aceasta, este nevoie de spațiu în mod implicit ca caracter de separare.
Puteți utiliza oricare dintre ele, în funcție de cerințele dvs. Ambele sunt folosite în scenarii diferite și sunt total diferite între ele și nu pot îndeplini cerințele unul altuia. Deci, alegeți cu înțelepciune metoda de împărțire.
Exemple
Vom discuta diverse exemple în acest capitol prin care vom încerca să arătăm utilizarea atât a diviziunii delimitatorilor, cât și a lățimii fixe.
Exemplul 1: Împărțiți textul folosind delimited
Exemplul 2: Împărțiți textul folosind lățimea fixă
Exemplul 3: Împărțiți textul pe baza diferiților delimitatori
Exemplul 4: Extrageți cele patru caractere din text
Exemplul 5: Extrageți numele domeniului din adresa de e-mail
buclă dactilografiată pentru fiecare
Aceste exemple vă vor ajuta să învățați Excel text în coloană caracteristică care extrage textul sau separă datele în mai multe coloane.
Exemplul 1: Împărțiți textul folosind delimited
Avem un set de date care este stocat într-o singură coloană de celule. Aici, numele și prenumele sunt stocate într-o singură coloană.
Unele nume sunt doar prenume fără nume de familie. Acum, dorim să împărțim aceste date într-o coloană separată. Pentru acest exemplu, vom folosi delimitat caracteristică text în coloană pentru a împărți datele.
Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos:
Pasul 1: În primul rând, introduceți o nouă coloană între coloanele A și B, deoarece nu există nicio coloană goală, doar imediat în coloana A.
Pentru a insera coloana, mergeți la coloana B și faceți clic dreapta pe ea. Atunci alege Introduce din ea.
Sfat: Dacă nu introduceți o coloană nouă, coloana B existentă în prezent (coloana E-mail) va fi înlocuită.
Pasul 2: Denumiți coloana inserată ca Nume apoi selectați coloana/celula ale cărei date doriți să le împărțiți.
Pasul 3: Du-te la Date fila și faceți clic pe Text către coloană opțiunea care va deschide un expert.
Pasul 4: În acest expert, selectați Delimitat butonul radio de data aceasta și faceți clic Următorul.
Pasul 5: Acum, selectați delimitatorii (cum ar fi virgulă, spațiu alb sau punct și virgulă) pe baza cărora doriți să împărțiți datele celulelor.
Deci, marcați Spaţiu casetă de selectare și debifați altele aici, deoarece împărțim textul pe baza textului.
Pasul 6: De asemenea, puteți previzualiza datele care vor arăta după împărțirea în Previzualizarea datelor secțiune. Dacă totul este în regulă, dați clic Următorul.
Pasul 7: Aici, păstrați valoarea implicită selectată și faceți clic pe finalizarea buton.
Asigurați-vă că referința câmpului de destinație nu trebuie să aibă antetul coloanei.
Pasul 8: Vedeți că numele au fost separate ca prenume și prenume.
Exemplul 2: Împărțiți datele folosind lățimea fixă
Avem același set de date folosit în primul exemplu care conține prenumele și numele de familie într-o singură celulă de coloană. Acum, dorim să împărțim aceste date în coloane separate. De data aceasta, vom folosi lățime fixă caracteristică în loc de delimitat pentru a împărți datele.
Urmați pașii indicați pentru a împărți textul în coloană:
Pasul 1: Selectați coloana/celula ale cărei date doriți să le împărțiți. Înainte de aceasta, introduceți o coloană între coloanele A și B.
Pasul 2: Du-te la Date fila și faceți clic pe Text către coloană opțiunea care va deschide un expert.
Pasul 3: În acest expert, selectați Lățime fixă butonul radio de data aceasta și faceți clic Următorul.
Pasul 4: Setați pozițiile dorite de unde doriți să împărțiți textul coloanei.
cum se convertesc din int în șir în java
Faceți clic pe linia contorului și introduceți săgeata verticală. Apoi îl puteți muta în poziția în care doriți să fie împărțit textul. După ce setați toate pozițiile de împărțire, faceți clic Următorul.
Puteți seta una sau mai multe poziții așa cum am stabilit noi două. Cu toate acestea, puteți seta mai multe separatoare făcând clic pe această linie numerică.
Pasul 5: Acum, puteți vedea previzualizarea datelor și cum vor arăta după împărțire în Previzualizarea datelor secțiune. Dacă arată bine așa cum doriți, faceți clic pe finalizarea buton.
Pasul 6: Vedeți că textul coloanei selectate a fost separat în trei coloane, dar nu așa cum ne-am dorit.
De asemenea, puteți observa că datele coloanei de e-mail au fost înlocuite cu date împărțite (a treia parte a datelor împărțite) deoarece am inserat o singură coloană, dar împărțim în trei părți.
Concluzie
Nu pare util aici și nu se potrivește în acest scenariu. Dar poate fi util în alte cazuri în care un utilizator necesită acest tip de separare. Vă va ajuta acolo unde delimitatorii nu ar funcționa.
Exemplul 3: Împărțiți datele în funcție de diferiți parametri
Vom mai lua un exemplu în care vom împărți textul în funcție de diferiți parametri. Vom folosi mai mulți delimitatori aici pentru a împărți datele în mai multe coloane. Cu ajutorul acestui exemplu, vom afla cum utilizatorii pot folosi mai mulți delimitatori împreună pentru a împărți datele.
În special pentru acest exemplu, am pregătit următoarele date în care coloana A conține date multiple separate prin virgulă și spații albe.
Uite - de data aceasta, nu avem date în cea mai apropiată coloană. Deci, nu trebuie să introducem o nouă coloană.
Pași pentru a împărți textul în coloane folosind delimitatori
Priviți pașii și urmați-i în timp ce împărțiți datele folosind metoda delimitată:
produs numpy dot
Pasul 1: Selectați datele coloanei vizate ale cărei date doriți să le împărțiți în mai multe coloane.
Pasul 2: Acum, du-te la Date fila și faceți clic pe Text către coloană opțiunea care va deschide un expert.
Pasul 3: În acest expert, selectați Delimitat butonul radio de data aceasta și faceți clic Următorul.
Următorul pas este să selectați delimitatorii (virgulă și spații albe) pe această bază, dintre care doriți să împărțiți datele celulelor.
Pasul 4: Marcați Spaţiu și Virgulă casete de selectare și debifați altele, astfel încât să divizeze textul de unde a găsit fie spațiu, fie virgulă.
Pasul 5: În interiorul Previzualizarea datelor secțiunea, puteți previzualiza datele separate cum vor arăta în coloane după împărțire. Dacă totul este în regulă, dați clic Următorul.
Pasul 6: Am găsit date separate așa cum ne-am dorit. Acum, păstrați valorile implicite pe acest panou și faceți clic pe finalizarea buton.
Pasul 7: Vezi că textul a fost împărțit în trei coloane. Dar veți vedea că rândul care nu conține numele și numărul este plasat în acea coloană.
Exemplul 4: extrageți patru caractere din text
Uneori, avem nevoie de un număr fix de separare de caractere sau puteți spune că extragerea din text și stocarea acestuia într-o altă coloană, lățime fixă caracteristica textului în coloană ne va ajuta. Setând lățimea fixă ca parametru separat, putem împărți textul oriunde dorim.
Avem următorul set de date proiectat pentru acest exemplu. Vom extrage primele patru caractere din datele fiecărei celule din coloana A utilizând caracteristica „lățime fixă”.
Uită-te la pașii de mai jos -
Pasul 1: Selectați celula de la A2 la A9 care conține datele text (Nume culoare).
Vom extrage cele patru caractere sau vom plasa caracterele rămase în coloana imediat următoare.
Pasul 2: Du-te la Date fila și faceți clic pe Text către coloană opțiunea care va deschide un expert.
Pasul 3: În acest expert, selectați Lățime fixă butonul radio de data aceasta și faceți clic Următorul.
Pasul 4: Setați pozițiile dorite de unde doriți să împărțiți textul coloanei.
Faceți clic pe linia contorului pentru a introduce un separator (o săgeată verticală) și apoi plasați-l după patru caractere.
În plus, puteți seta unul sau mai mulți separatori pentru a împărți textul. Puteți seta mai multe separatoare făcând clic pe această linie numerică.
Pasul 5: Când poziția separatorului este setată pentru extracție, vedeți previzualizarea datelor din interiorul Previzualizarea datelor secțiune și apoi faceți clic Următorul.
Pasul 6: La final, faceți clic pe finalizarea butonul pentru a păstra și salva toate operațiunile.
Pasul 7: Datele noastre selectate sunt separate astfel - patru caractere au fost extrase și au rămas în același celălalt, iar caracterele rămase sunt plasate într-o nouă coloană.
Patru caractere din fiecare celulă a coloanei A au fost extrase cu succes.
Exemplul 5: Extrageți domeniul de pe adresa de e-mail
Să presupunem că aveți date despre angajați care conțin adresa de e-mail. Aveți o cerință de a extrage numele de domeniu din adresele lor de e-mail pentru anumite nevoi speciale.
Acum, vom reprezenta exemplul pentru a extrage numele domeniului de pe adresa de e-mail. În acest scenariu, caracteristica delimitare a textului în coloană va ajuta. Să vedem cum se va realiza.
încercați structura de date
Pași pentru a împărți textul în coloane folosind delimitatori
Priviți pașii și urmați-i în timp ce împărțiți datele folosind metoda delimitată:
Pasul 1: Înainte de a începe, furnizați numele coloanei (Numele domeniului) la coloana B, în care vom stoca numele de domeniu extras.
Pasul 2: Acum, selectați coloana cu adresa de e-mail fără antet și mergeți la Date fila unde faceți clic pe Text către coloană opțiune.
Se va deschide un panou în care selectați modul de extracție.
Pasul 3: Pe acest panou, selectați Delimitat butonul radio de data aceasta și faceți clic Următorul.
Următorul pas este să selectați sau să definiți delimitatorii (virgulă și spațiu) pe această bază pe care doriți să împărțiți datele celulelor.
Pasul 4: Debifați toate casetele de selectare pre-bifate și marcați Alții, apoi intra @ simbol în câmpul de introducere corespunzător și faceți clic Următorul.
În acest fel, un utilizator poate specifica un anumit caracter, caracter special, text, șir, număr sau orice dorește să-l facă ca separator - poate face acest lucru.
Pasul 5: În interiorul Previzualizarea datelor secțiunea, puteți previzualiza datele separate care sunt împărțite de unde au găsit @simbol în textul coloanei.
Pasul 6: Acum, păstrați valorile implicite pe acest panou și faceți clic pe finalizarea buton.
Pasul 7: Datele împărțite sunt plasate în două coloane: înainte de simbolul @ și după simbolul @ (separate după cum dorim).
Deci, acestea au fost câteva exemple. Sper că ați folosit funcția text la coloană pentru a separa datele coloanei.