logo

Text în coloană în Excel

Metoda text la coloană separă datele unei singure coloane în mai multe coloane, astfel încât să devină ușor de citit. De exemplu, o coloană conține prenumele, numele și profesia într-o singură coloană. Deci, această caracteristică va ajuta utilizatorii să separe aceste valori în coloane diferite.

Scopul principal al utilizării acestei metode este - fiecare coloană trebuie să aibă valori atomice. Dacă o singură coloană conține mai multe valori separate prin delimitator în celulele sale, această metodă vă va ajuta. Folosind această metodă, puteți separa mai multe valori stocate într-o singură celulă.

Acest capitol vă va ajuta să împărțiți datele celulei în mai multe coloane. Utilizatorii Excel pot împărți datele pe baza delimitatorilor, cum ar fi - virgulă, punct și virgulă, spațiu sau alte caractere. Text în coloană este o caracteristică uimitoare de utilizat.

Când să utilizați opțiunea text în coloană

Text în coloană este o caracteristică foarte utilă și interesantă a Excel. Îl puteți folosi pentru a împărți datele celulei în mai multe coloane. Utilizatorii Excel necesită această funcție în următorul scenariu. De exemplu,

O coloană conține prenumele și numele de familie într-o singură celulă. Mai târziu, trebuie să împărțiți aceste prenume și nume de familie în coloane separate. Astfel, devine mai lizibil. Este esențial atunci când aveți nevoie să transformați datele Excel într-un alt format de fișier, cum ar fi - fișier CSV.

Acest proces este numit și proces de delimitare.

Unde se găsește această caracteristică?

Excel oferă funcția text în coloană în fila Date, de unde o puteți folosi pentru a separa datele. În MS Excel, există două caracteristici pentru text în coloană -

    delimitat -Folosind această caracteristică, puteți împărți datele care sunt unite folosind virgulă, punct și virgulă sau spații albe. În plus, puteți specifica orice alt caracter pentru a împărți datele.Lățime fixă ​​-Această caracteristică separă textul care este alăturat cu spațiu, împreună cu o anumită lățime. Împarte textul în funcție de un anumit număr de caractere. De exemplu, s-ar putea împărți la 5th, cincisprezeceth, sau 7thpersonaje.
    Lățimea fixă ​​nu oferă selectarea niciunui caracter specific pentru a împărți datele. În loc de aceasta, este nevoie de spațiu în mod implicit ca caracter de separare.

Puteți utiliza oricare dintre ele, în funcție de cerințele dvs. Ambele sunt folosite în scenarii diferite și sunt total diferite între ele și nu pot îndeplini cerințele unul altuia. Deci, alegeți cu înțelepciune metoda de împărțire.

Exemple

Vom discuta diverse exemple în acest capitol prin care vom încerca să arătăm utilizarea atât a diviziunii delimitatorilor, cât și a lățimii fixe.

Exemplul 1: Împărțiți textul folosind delimited

Exemplul 2: Împărțiți textul folosind lățimea fixă

Exemplul 3: Împărțiți textul pe baza diferiților delimitatori

Exemplul 4: Extrageți cele patru caractere din text

Exemplul 5: Extrageți numele domeniului din adresa de e-mail

buclă dactilografiată pentru fiecare

Aceste exemple vă vor ajuta să învățați Excel text în coloană caracteristică care extrage textul sau separă datele în mai multe coloane.

Exemplul 1: Împărțiți textul folosind delimited

Avem un set de date care este stocat într-o singură coloană de celule. Aici, numele și prenumele sunt stocate într-o singură coloană.

Text în coloană în Excel

Unele nume sunt doar prenume fără nume de familie. Acum, dorim să împărțim aceste date într-o coloană separată. Pentru acest exemplu, vom folosi delimitat caracteristică text în coloană pentru a împărți datele.

Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: În primul rând, introduceți o nouă coloană între coloanele A și B, deoarece nu există nicio coloană goală, doar imediat în coloana A.

Pentru a insera coloana, mergeți la coloana B și faceți clic dreapta pe ea. Atunci alege Introduce din ea.

Text în coloană în Excel

Sfat: Dacă nu introduceți o coloană nouă, coloana B existentă în prezent (coloana E-mail) va fi înlocuită.

Pasul 2: Denumiți coloana inserată ca Nume apoi selectați coloana/celula ale cărei date doriți să le împărțiți.

Text în coloană în Excel

Pasul 3: Du-te la Date fila și faceți clic pe Text către coloană opțiunea care va deschide un expert.

Text în coloană în Excel

Pasul 4: În acest expert, selectați Delimitat butonul radio de data aceasta și faceți clic Următorul.

Text în coloană în Excel

Pasul 5: Acum, selectați delimitatorii (cum ar fi virgulă, spațiu alb sau punct și virgulă) pe baza cărora doriți să împărțiți datele celulelor.

Deci, marcați Spaţiu casetă de selectare și debifați altele aici, deoarece împărțim textul pe baza textului.

Text în coloană în Excel

Pasul 6: De asemenea, puteți previzualiza datele care vor arăta după împărțirea în Previzualizarea datelor secțiune. Dacă totul este în regulă, dați clic Următorul.

Text în coloană în Excel

Pasul 7: Aici, păstrați valoarea implicită selectată și faceți clic pe finalizarea buton.

Text în coloană în Excel

Asigurați-vă că referința câmpului de destinație nu trebuie să aibă antetul coloanei.

Pasul 8: Vedeți că numele au fost separate ca prenume și prenume.

Text în coloană în Excel

Exemplul 2: Împărțiți datele folosind lățimea fixă

Avem același set de date folosit în primul exemplu care conține prenumele și numele de familie într-o singură celulă de coloană. Acum, dorim să împărțim aceste date în coloane separate. De data aceasta, vom folosi lățime fixă caracteristică în loc de delimitat pentru a împărți datele.

Urmați pașii indicați pentru a împărți textul în coloană:

Pasul 1: Selectați coloana/celula ale cărei date doriți să le împărțiți. Înainte de aceasta, introduceți o coloană între coloanele A și B.

Text în coloană în Excel

Pasul 2: Du-te la Date fila și faceți clic pe Text către coloană opțiunea care va deschide un expert.

Text în coloană în Excel

Pasul 3: În acest expert, selectați Lățime fixă butonul radio de data aceasta și faceți clic Următorul.

Text în coloană în Excel

Pasul 4: Setați pozițiile dorite de unde doriți să împărțiți textul coloanei.

cum se convertesc din int în șir în java

Faceți clic pe linia contorului și introduceți săgeata verticală. Apoi îl puteți muta în poziția în care doriți să fie împărțit textul. După ce setați toate pozițiile de împărțire, faceți clic Următorul.

Text în coloană în Excel

Puteți seta una sau mai multe poziții așa cum am stabilit noi două. Cu toate acestea, puteți seta mai multe separatoare făcând clic pe această linie numerică.

Pasul 5: Acum, puteți vedea previzualizarea datelor și cum vor arăta după împărțire în Previzualizarea datelor secțiune. Dacă arată bine așa cum doriți, faceți clic pe finalizarea buton.

Text în coloană în Excel

Pasul 6: Vedeți că textul coloanei selectate a fost separat în trei coloane, dar nu așa cum ne-am dorit.

Text în coloană în Excel

De asemenea, puteți observa că datele coloanei de e-mail au fost înlocuite cu date împărțite (a treia parte a datelor împărțite) deoarece am inserat o singură coloană, dar împărțim în trei părți.

Concluzie

Nu pare util aici și nu se potrivește în acest scenariu. Dar poate fi util în alte cazuri în care un utilizator necesită acest tip de separare. Vă va ajuta acolo unde delimitatorii nu ar funcționa.

Exemplul 3: Împărțiți datele în funcție de diferiți parametri

Vom mai lua un exemplu în care vom împărți textul în funcție de diferiți parametri. Vom folosi mai mulți delimitatori aici pentru a împărți datele în mai multe coloane. Cu ajutorul acestui exemplu, vom afla cum utilizatorii pot folosi mai mulți delimitatori împreună pentru a împărți datele.

În special pentru acest exemplu, am pregătit următoarele date în care coloana A conține date multiple separate prin virgulă și spații albe.

Text în coloană în Excel

Uite - de data aceasta, nu avem date în cea mai apropiată coloană. Deci, nu trebuie să introducem o nouă coloană.

Pași pentru a împărți textul în coloane folosind delimitatori

Priviți pașii și urmați-i în timp ce împărțiți datele folosind metoda delimitată:

produs numpy dot

Pasul 1: Selectați datele coloanei vizate ale cărei date doriți să le împărțiți în mai multe coloane.

Text în coloană în Excel

Pasul 2: Acum, du-te la Date fila și faceți clic pe Text către coloană opțiunea care va deschide un expert.

Text în coloană în Excel

Pasul 3: În acest expert, selectați Delimitat butonul radio de data aceasta și faceți clic Următorul.

Text în coloană în Excel

Următorul pas este să selectați delimitatorii (virgulă și spații albe) pe această bază, dintre care doriți să împărțiți datele celulelor.

Pasul 4: Marcați Spaţiu și Virgulă casete de selectare și debifați altele, astfel încât să divizeze textul de unde a găsit fie spațiu, fie virgulă.

Text în coloană în Excel

Pasul 5: În interiorul Previzualizarea datelor secțiunea, puteți previzualiza datele separate cum vor arăta în coloane după împărțire. Dacă totul este în regulă, dați clic Următorul.

Text în coloană în Excel

Pasul 6: Am găsit date separate așa cum ne-am dorit. Acum, păstrați valorile implicite pe acest panou și faceți clic pe finalizarea buton.

Text în coloană în Excel

Pasul 7: Vezi că textul a fost împărțit în trei coloane. Dar veți vedea că rândul care nu conține numele și numărul este plasat în acea coloană.

Text în coloană în Excel

Exemplul 4: extrageți patru caractere din text

Uneori, avem nevoie de un număr fix de separare de caractere sau puteți spune că extragerea din text și stocarea acestuia într-o altă coloană, lățime fixă caracteristica textului în coloană ne va ajuta. Setând lățimea fixă ​​ca parametru separat, putem împărți textul oriunde dorim.

Avem următorul set de date proiectat pentru acest exemplu. Vom extrage primele patru caractere din datele fiecărei celule din coloana A utilizând caracteristica „lățime fixă”.

Text în coloană în Excel

Uită-te la pașii de mai jos -

Pasul 1: Selectați celula de la A2 la A9 care conține datele text (Nume culoare).

Text în coloană în Excel

Vom extrage cele patru caractere sau vom plasa caracterele rămase în coloana imediat următoare.

Pasul 2: Du-te la Date fila și faceți clic pe Text către coloană opțiunea care va deschide un expert.

Text în coloană în Excel

Pasul 3: În acest expert, selectați Lățime fixă butonul radio de data aceasta și faceți clic Următorul.

Text în coloană în Excel

Pasul 4: Setați pozițiile dorite de unde doriți să împărțiți textul coloanei.

Faceți clic pe linia contorului pentru a introduce un separator (o săgeată verticală) și apoi plasați-l după patru caractere.

Text în coloană în Excel

În plus, puteți seta unul sau mai mulți separatori pentru a împărți textul. Puteți seta mai multe separatoare făcând clic pe această linie numerică.

Pasul 5: Când poziția separatorului este setată pentru extracție, vedeți previzualizarea datelor din interiorul Previzualizarea datelor secțiune și apoi faceți clic Următorul.

Text în coloană în Excel

Pasul 6: La final, faceți clic pe finalizarea butonul pentru a păstra și salva toate operațiunile.

Text în coloană în Excel

Pasul 7: Datele noastre selectate sunt separate astfel - patru caractere au fost extrase și au rămas în același celălalt, iar caracterele rămase sunt plasate într-o nouă coloană.

Text în coloană în Excel

Patru caractere din fiecare celulă a coloanei A au fost extrase cu succes.

Exemplul 5: Extrageți domeniul de pe adresa de e-mail

Să presupunem că aveți date despre angajați care conțin adresa de e-mail. Aveți o cerință de a extrage numele de domeniu din adresele lor de e-mail pentru anumite nevoi speciale.

Text în coloană în Excel

Acum, vom reprezenta exemplul pentru a extrage numele domeniului de pe adresa de e-mail. În acest scenariu, caracteristica delimitare a textului în coloană va ajuta. Să vedem cum se va realiza.

încercați structura de date

Pași pentru a împărți textul în coloane folosind delimitatori

Priviți pașii și urmați-i în timp ce împărțiți datele folosind metoda delimitată:

Pasul 1: Înainte de a începe, furnizați numele coloanei (Numele domeniului) la coloana B, în care vom stoca numele de domeniu extras.

Text în coloană în Excel

Pasul 2: Acum, selectați coloana cu adresa de e-mail fără antet și mergeți la Date fila unde faceți clic pe Text către coloană opțiune.

Text în coloană în Excel

Se va deschide un panou în care selectați modul de extracție.

Pasul 3: Pe acest panou, selectați Delimitat butonul radio de data aceasta și faceți clic Următorul.

Text în coloană în Excel

Următorul pas este să selectați sau să definiți delimitatorii (virgulă și spațiu) pe această bază pe care doriți să împărțiți datele celulelor.

Pasul 4: Debifați toate casetele de selectare pre-bifate și marcați Alții, apoi intra @ simbol în câmpul de introducere corespunzător și faceți clic Următorul.

Text în coloană în Excel

În acest fel, un utilizator poate specifica un anumit caracter, caracter special, text, șir, număr sau orice dorește să-l facă ca separator - poate face acest lucru.

Pasul 5: În interiorul Previzualizarea datelor secțiunea, puteți previzualiza datele separate care sunt împărțite de unde au găsit @simbol în textul coloanei.

Text în coloană în Excel

Pasul 6: Acum, păstrați valorile implicite pe acest panou și faceți clic pe finalizarea buton.

Text în coloană în Excel

Pasul 7: Datele împărțite sunt plasate în două coloane: înainte de simbolul @ și după simbolul @ (separate după cum dorim).

Text în coloană în Excel

Deci, acestea au fost câteva exemple. Sper că ați folosit funcția text la coloană pentru a separa datele coloanei.

Sfat: Împărțiți textul coloanei în mai multe coloane.