În Microsoft Excel, se derulează un scenariu obișnuit în care aveți o coloană plină cu nume complete și întâmpinați probleme la împărțirea lor în coloane separate pentru nume și prenume. Vestea bună este că există mai multe modalități de a realiza această sarcină în mod eficient. Puteți valorifica puterea funcției Text în coloane din Excel și vă puteți crea formulele.

În acest articol, vom parcurge pași simpli pentru a separa numele și prenumele în Excel, folosind câteva caracteristici utile pe care Excel le oferă.

Cum să separați numele în Excel: Împărțiți numele și numele

Aici, am furnizat câteva dintre căi diferite prin care poți împărțiți numele și prenumele în Excel :

• Caracteristica Împărțire nume cu text în coloane
• Împărțiți numele în Excel cu formule
• Separați numele în Excel cu Flash Fill
• Separați numele în Excel utilizând Găsiți și înlocuiți

Cum să împărțiți numele complete cu funcția text în coloane

Pasul 1: Deschideți foile de calcul Excel

Deschideți foaia de calcul Excel care conține lista numelor complete pe care trebuie să le împărțiți.

Tabelul de nume complet

Pasul 2: Selectați coloana care conține numele întregi

Selectați coloana care conține numele întregi. Dacă faptele dvs. încep în celula A1, faceți clic pe litera A din partea de sus a coloanei pentru a alege întreaga coloană.

Selectați Celule

Pasul 3 : Accesați fila Date

Navigați la Date fila din panglica Excel.

Faceți clic pe fila Date

Pasul 4: Selectați Text-to-Column

În Instrumente de date grup, faceți clic pe Text către coloană buton. Aceasta va deschide Conversia Text la coloane Vrăjitorul .

Faceți clic pe Text to Column

Pasul 5: Selectați Delimetru și faceți clic pe Următorul

În asistent, alegeți opțiunea Delimitat și faceți clic pe Următorul .

exemple de cod java

Faceți clic pe Delimitat

Pasul 6: Alegeți Formatul de date pe coloană

Alegeți formatul pentru coloanele de date separate. Puteți alege amândoi General formatați sau specificați aspectul pentru fiecare coloană selectând tipul de statistici potrivit.

Selectați General

Pasul 7: Specificați Destinația

Specificați celulele spot de destinație în care aveți nevoie să fie plasate înregistrările separate. Puteți alege pentru a actualiza faptele existente sau pentru a specifica celule noi.

Selectați Destinație

Pasul 8: Faceți clic pe Terminare

Clic Finalizarea. Excel va separa acum numele întregi în primul bărbat sau femeie și coloanele de nume de închidere în primul rând pe baza delimitatorului ales.

Faceți clic pe butonul Terminare

Cum să împărțiți nume în Excel cu formule

Pasul 1: Deschideți foaia de calcul Excel

Pasul 2: Introduceți formula =LEFT(A1, FIND( , A1) – 1)

Dacă numele dvs. complete sunt în coloana A începând cu celula A1, introduceți următoarea formulă în celula B1 pentru a extrage prenumele:

=STÂNGA(A1, GĂSĂ( , A1) – 1)

Separați prenumele folosind formula

Pasul 3 : Introduceți formula =Dreapta(A2,LEN(A2) – Găsiți(, A2))

Introduceți următoarea formulă în celula C1 pentru a extrage numele de familie:

=Dreapta(A2,LEN(A2) – Găsiți(, A2))

Separați numele folosind Formula

Pasul 4 : Trageți mânerul de umplere

Trageți Mâner de umplere (un mic pătrat în colțul din dreapta jos al celulei) al celulelor B1 și C1 în jos pentru a completa formulele pentru întreaga listă de nume.

Cum să separați numele în Excel cu Flash Fill

Pasul 1: Deschideți foaia de calcul Excel

Pasul 2: Introduceți prenumele în celula B1 și al doilea nume în celula C1

Dacă numele dvs. complete sunt în coloana A începând cu celula A1, introduceți prenumele primei intrări în celula B1 și numele de familie în celula C1.

comentarii java

Pasul 3: În celula B2, tastați prenumele celei de-a doua intrări

Pasul 4: Excel vă va sugera Flash Fill pe baza modelului dvs

Pasul 5: Apăsați Enter pentru a accepta sugestia

Cum să separați numele în Excel folosind Găsiți și înlocuiți

Pasul 1: Copiați numele Coloanei Nume și lipiți-o în Coloana Prenumele Coloanei

Copiați numele Coloanei Nume și lipiți-o în Coloana Prenumele Coloanei

Pasul 2: Apăsați Ctrl+H pentru a deschide caseta Găsiți și înlocuiți

Pasul 3 : Acum tastați Find what: * (spațiu urmat de simbolul asterisc) pentru a găsi prenumele

Pentru a obține prenumele

Pasul 4: Faceți clic pe Înlocuire tot

Pentru a obține numele de familie

Rezultat

Concluzie

Excel oferă câteva strategii pentru a împărți numele complete în nume de bărbat sau femeie și nume rămase. În funcție de alegerea dvs. și de complexitatea faptelor dvs., puteți utiliza caracteristica coloanelor, formule sau opțiunea de umplere rapidă.

Aceste strategii pot preveni timpul și efortul în timp ce funcționează cu seturi de date uriașe sau liste care conțin nume. Alege metoda care se potrivește dorințelor tale și dovedește-te a fi talentat în a gestiona eficient înregistrările cu Excel.

Cum se separă numele și numele în Excel - Întrebări frecvente

Cum pot separa numele complete în nume și nume definitiv în Excel?

Puteți separa numele complete în nume și nume de închidere în Excel folosind strategii precum Text în coloane, formulare sau umplere flash. The Funcția Text în coloane vă permite să tăiați fapte în primul rând pe baza unui delimitator delegat. Formule precum LEFT, RIGHT și MID pot fi, de asemenea, folosite pentru a extrage cantități specifice din conținutul unei celule. Umplere flash recunoaște automat modele și completează informații prin urmare.

Care este caracteristica Text în coloane în Excel?

Funcția Text în coloane este un instrument în Excel care vă permite să împărțiți informațiile dintr-o coloană necăsătorită în mai multe coloane pe baza unui delimitator special. Este de obicei folosit pentru a separa numele, adresele și alte informații care trebuie împărțit în categorii minunate.

Ce delimitator ar trebui să folosesc cu abordarea Text to Columns?

Delimitatorul pe care îl operați depinde de modul în care numele se bazează pe faptele dvs. Delimitatorii comuni includ virgule, zone, file sau alte caractere care separă numele principal de apelul final. Alegeți delimitatorul care reprezintă corect separarea dintre cele 2 părți ale apelului.

Pot separa numele de utilizarea formulării?

da , puteți folosi formularea pentru a separa numele în Excel. Formule ca STÂNGA, DREAPTA și MIJLOCUL vă poate ajuta să extrageți anumite porțiuni de conținut textual. De exemplu, puteți utiliza funcția STÂNGA pentru a extrage apelul principal și funcția DREAPTA pentru a extrage apelul final.

Ce este Flash Fill în Excel și cum funcționează?

Flash Fill este o caracteristică în Excel care automat detectează stiluri pentru înregistrările dvs. și completează celulele adiacente în consecință. Când începeți să introduceți un eșantion într-o coloană ulterioară în informațiile dvs., Excel arată că Flash Fill Apăsând Enter acceptă gândul, iar Excel aplică eșantionul întregii coloane.

Pot separa numele în bloc folosind oricare dintre aceste strategii?

da , toate tehnicile discutate— Text în coloane, formule și umplere flash —sunt adecvate pentru separarea numelor în vrac. Vă pot economisi efort și timp, în special în timp ce gestionați liste sau baze de date masive.

Ce se întâmplă dacă câteva nume au inițialele centrului sau câteva zone?

Dacă câteva nume au inițiale din mijloc sau mai multe spații, este posibil să doriți să reglementați formularea sau setările pe care le utilizați. De exemplu, tehnica Text to Column ar putea necesita o manipulare suplimentară dacă numele au un număr diferit de zone. Formulele pot fi adaptate pentru a face față inițialelor mijlocii prin ajustarea parametrilor de plasare și lungime.

Pot anula separarea dacă greșesc?

da , în cazul în care faceți o greșeală pe durata tehnicii de separare, vă puteți anula practic mișcările folosind funcția Anulare din Excel (Ctrl Z). Acest lucru va aduce statisticile înapoi la forma sa autentică, permițându-vă să încercați încă o dată.

Ce tehnică este plăcută pentru a desemna deoparte formulare text în coloane sau umplere flash?

Metoda excelentă depinde de familiaritatea cu Excel și de complexitatea statisticilor. Text la coloane este splendid pentru despărțiri de încredere , în timp ce formulare oferi un management suplimentar pentru cazuri dificile. Umplere flash este la îndemână pentru separari scurte fără a scrie o formulare complicată.

parametru în scriptul shell

Pot automatiza separarea numelor folosind macrocomenzi?

da , puteți automatiza procesul de ținere separată a numelor de utilizare a macrocomenzilor în Excel. Înregistrându-vă acțiunile și transformându-le într-o macrocomandă, puteți crea o secvență de automatizare personalizată care efectuează pașii de separare pentru dvs.