Multe organizații folosesc pe scară largă Excel pentru uzul lor de birou. Datele introduse de utilizator sunt o combinație de valori numerice, alfabete, simboluri etc. Datele sunt calculate în funcție de cerință. Uneori, datele trebuie editate în scopuri de calcul. Editarea include eliminarea caracterelor sau literelor specificate din celulă. Lucrarea de editare se face manual pentru o cantitate mică de date, dar este un proces dificil și consumatoare de timp pentru o cantitate mare de date. Excel oferă diverse funcții și metode pentru a calcula datele rapid și eficient pentru a remedia această problemă. Diferitele metode de a elimina primul caracter sau literă din date sunt explicate clar.
Funcția dreapta și Len
Funcția Excel numită RIGHT și LEN este folosită pentru a elimina primul caracter din celula specificată. Pașii care trebuie urmați sunt,
Exemplul 1: Eliminați prima literă din celulă folosind funcția Excel
Pasul 1: Introduceți datele în foaia de lucru, și anume A1:A5
Pasul 2: Selectați o nouă celulă, B1, unde utilizatorul dorește să afișeze rezultatul și introduceți Formula ca = DREAPTA (A1, LEN (A1)-1).
Pasul 3: Apăsați Enter. Rezultatul va fi afișat în celula selectivă B1.
Din foaia de lucru, funcția RIGHT și LEN elimină prima literă din celulă. Pentru a obține rezultatul pentru datele rămase, trageți Formula către celula B5 și returnează ultimele patru caractere din șirul de text, eliminând primul caracter folosind Formula. În mod similar, această metodă este utilizată pentru a calcula alte date. Pentru a elimina mai mult de un caracter, pe baza cerințelor 2, 3 etc., este utilizat în Formula pentru a scădea din valoarea afișată de funcția LEN.
Procesul de lucru al formulei
Funcția LEN numără numărul total de caractere din celula A2. Prin urmare, rezultatul va fi =RIGHT (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Prin urmare, formula va fi după cum urmează, =RIGHT (A2, 4). Funcția RIGHT extrage ultimele patru caractere din celulă și omite ultimul caracter din dreapta și primul din stânga.
Funcția de înlocuire
Funcția Excel numită ÎNLOCUIRE este utilizată pentru a elimina primul caracter din celula specificată. Înlocuiește primul caracter al șirului de text cu spații goale.
convertiți nfa în dfa
Exemplul 2: Eliminați prima literă din celulă folosind funcția Excel
Pasul 1: Introduceți datele în foaia de lucru, și anume A1:A5
Pasul 2: Selectați o nouă celulă, B1, unde utilizatorul dorește să afișeze rezultatul și introduceți Formula ca = ÎNLOCUIT (A1, 1,').
Pasul 3: Apăsați Enter. Rezultatul va fi afișat în celula selectivă B1.
Funcția REPLACE înlocuiește primul caracter sau literă cu un șir gol din foaia de lucru. Pentru a obține rezultatul pentru datele rămase, trageți Formula către celula B5, deoarece înlocuiește primul caracter cu un șir gol.
Procesul de lucru al formulei
Aici, în Formula, =REPLACE (A1, 1, 1,'), A1 indică celula care conține date, 1 reprezintă primul șir, iar celălalt 1 reprezintă singurul caracter care ar trebui înlocuit. Înlocuiește doar primul caracter sau prima literă, deoarece literele rămase rămân neschimbate. În mod similar, această metodă este utilizată pentru a calcula alte date. Pentru a înlocui mai mult de un caracter pe baza cerințelor 2, 3 etc., este utilizat.
Funcția MID și LEN
Pentru a elimina primul caracter din celula specificată, funcția Excel MID și LEN sunt utilizate împreună în date. Îndepărtează primul caracter prezent în Text.
Exemplul 3: Eliminați prima literă din celulă folosind funcția Excel
Pasul 1: Introduceți datele în foaia de lucru, și anume A1:A5
Pasul 2: Selectați o celulă nouă, și anume B1, unde utilizatorul dorește să afișeze rezultatul și introduceți Formula ca =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Pasul 3: Apăsați Enter. Rezultatul va fi afișat în celula selectivă B1.
În foaia de lucru, funcția MID și LEN elimină primul caracter sau literă din șir. Pentru a obține rezultatul pentru datele rămase, trageți Formula către celula B5, deoarece pur și simplu elimină primul caracter cu un șir gol.
Procesul de lucru al formulei
Aici, în formulă, =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 indică celula care conține date, funcția LEN returnează numărul de caractere din celulă. Prin urmare, formula este ca =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, prin urmare =MID (A1, 2, LEN (4))
Numărul „2” reprezintă poziția de pornire a datelor. Prin urmare, Formula returnează caracterele rămase, cu excepția primului. În mod similar, această metodă este urmată pentru alte date.
Metoda text-la-coloană
Excel oferă o metodă numită Text într-o coloană, care elimină primul caracter sau literă prezentă în celulă. Această metodă elimină pur și simplu primul caracter prezent în celulă și îl afișează într-o coloană separată. Datele rămase sunt afișate într-o coloană separată fără a șterge primul caracter.
Exemplul 4: Eliminați primul caracter din celulă folosind metoda Text to Column.
Pasul 1: Introduceți datele în foaia de lucru, și anume A1:A5
Pasul 2: Selectați intervalul de coloane de la A1:A5, apoi alegeți Text la coloane din opțiunea din fila Date.
Pasul 3: Se va afișa Expertul Convertire text în coloană. În aceasta, alegeți opțiunea numită Fixed Width. Faceți clic pe Următorul.
Pasul 4: Se va deschide Expertul text secret în coloane. Pentru a insera o linie verticală între caractere, faceți clic între primul și al doilea caracter în secțiunea de previzualizare. Faceți clic pe Următorul.
În formatul coloanei de date, selectați formatul dorit și faceți clic pe Terminare.
Pasul 5: Metoda Text to Column afișează primul și celelalte caractere într-o celulă separată.
Aici, în foaia de lucru, Metodele text în coloană afișează primul caracter din rândul A1: A5 și caracterele rămase în celula B1: B5. Dacă nu este necesar, utilizatorul poate șterge prima coloană cu primul caracter.
Notă: nu este o metodă dinamică. Dacă mai trebuie separat un caracter, linia verticală trebuie ajustată.
Metoda de umplere flash
Una dintre metodele de eliminare a primului caracter sau literă din celulă este metoda de umplere flash. Tastele de comandă rapidă pentru aplicarea metodei de umplere flash sunt Ctrl+E. Este una dintre cele mai simple și mai eficiente metode fără a folosi o formulă. Pașii care trebuie urmați sunt,
Exemplul 5: Eliminați primul caracter sau literă din celulă utilizând metoda de umplere flash.
Pasul 1: Introduceți datele în foaia de lucru A1:A5
Pasul 2: În celula B1, introduceți datele fără primul caracter. Apăsați Ctrl+E pentru Metoda de umplere flash.
Pasul 3: Metoda Flash Fill afișează rezultatul pentru datele rămase, care urmează prima metodă prezentă în celula B1.
În foaia de lucru, metoda de umplere flash urmează modelul prezent în celula B1, iar rezultatul este generat fără primul caracter.
Funcție definită de utilizator
Funcția definită de utilizator implică codul și formula pentru a genera rezultatul. Pașii care trebuie urmați sunt,
Exemplul 6: Eliminați primul caracter sau literă din date utilizând metoda de umplere flash.
Pasul 1: Introduceți datele în foaia de lucru, și anume A1:A5
Pasul 2: Selectați intervalul de coloane de la A1:A5. Apăsați Alt+F11 pentru a deschide editorul vizual de bază în registrul de lucru.
Pasul 3: În aceasta, introduceți un modul și introduceți codul după cum urmează,
Funcția publică elimina mai întâi (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Dreapta (rng, Len (rng) - cnt)
Funcția de sfârșit
Pasul 4: În celula B1, introduceți formula ca =removeFirstC (A1, 1). Aici A1 indică valoarea celulei și 1 indică numărul de caractere care trebuie eliminate.
Pasul 5: Rezultatul va fi afișat în celula B1. Pentru a obține rezultatul pentru datele rămase, trageți Formula către celula B5.
Procesul de lucru al formulei
Celula trebuie să fie menționată în formulă, sau valoarea textului poate fi introdusă direct în funcție. „1 indică numărul de caractere care trebuie eliminate. Dacă mai mult de unul sau mai multe caractere trebuie eliminate, introduceți numărul în formulă pe baza cerinței.
rezumat
Metodele și funcțiile din acest tutorial sunt explicate clar cu formule. Pentru că setul de date funcționează eficient și rapid. Aceste metode sunt convenabile de utilizat și dinamice. Formula trebuie modificată pe baza cerinței de a elimina mai mult de un caracter. Se bazează pe alegerea utilizatorului de preferință, metoda care trebuie selectată pentru preluarea rezultatului din date.