Când vine vorba de analiza de afaceri sau analiza datelor, a avea date organizate și semnificative joacă un rol important. Dar atunci când aveți o mulțime de date, s-ar putea să ajungeți cu intrări duplicat. Aceste copii suplimentare vă pot face datele dezordonate și greu de utilizat. Microsoft Excel este un instrument utilizat pe scară largă pentru efectuarea de interogări legate de date. Dacă sunteți cineva care continuă să se lupte cu valori duplicate în date, atunci acest articol este pentru tine.

lista de matrice sortată în java

În acest articol vom învăța diferite moduri de a elimina duplicatele din Excel . Le putem elimina folosind patru metode simple care sunt explicate mai jos, de la butonul Eliminare ușoară a duplicatelor până la utilizarea codurilor Excel, cunoscute sub numele de VBA.

Cum să găsiți duplicate în Excel

Dacă doriți doar să verificați valorile duplicate din datele dvs. Poți face asta doar evidentierea valorilor și poate decide ulterior dacă doriți să păstrați valorile sau să ștergeți acele duplicate.

Pentru a găsi valori duplicate, urmați pașii menționați mai jos:

Pasul 1: Selectați Datele

Deschideți foaia de calcul Excel din care doriți să verificați valorile duplicate și Selectați datele.

Pasul 2: Accesați fila Acasă și selectați Formatare condiționată și faceți clic pe Valori duplicate

Du-te la Date fila și selectați opțiunea de Formatarea condițională . Va apărea un meniu derulant, din opțiunile oferite din meniu selectați faceți clic pe Evidențiați Regulile pentru celule . Va apărea un meniu derulant suplimentar. Din acele opțiuni derulante, selectați opțiunea Valori duplicate.

Pasul 3: Faceți clic pe Formatați celulele care conțin și selectați schema de culori

Pe măsură ce selectați opțiunea Valori duplicate, a fereastra de formatare condiționată va apărea pe ecran. În fereastră, du-te la Formatați celulele care conțin opțiunea, faceți clic pe valorile date cu și va apărea un drop-down. Din lista derulantă, selectați schema de culori pe care doriți să evidențiați și apăsați Terminat.

Pasul 4: previzualizați valorile duplicate evidențiate

Acum puteți verifica dacă valorile duplicate din date sunt evidențiate cu culoarea selectată.

Cum să eliminați duplicatele în Excel

Acele valori care se repetă în date sunt denumite Valori duplicate care sunt practic copii suplimentare ale datelor. Pentru a elimina copii suplimentare ale valorilor, puteți urma oricare dintre abordările de mai jos.

Cuprins

• Cum să eliminați duplicatele utilizând opțiunea de filtru avansat
• Cum să eliminați duplicatele folosind formule
• Cum să eliminați duplicatele utilizând Power Query Tool

Deschideți foaia de calcul Excel din care doriți să eliminați valorile duplicate și selectați datele care au duplicate.

Pasul 2: Accesați fila Date și selectați Eliminați duplicatele

Mergi la Date Fila dată în bara de instrumente și Selectați Eliminați duplicatele opțiune.

Pasul 3: Selectați Coloană

În fereastra pop-up afișată, selectați coloanele din care dorim să eliminăm duplicatele și apoi faceți clic pe Bine Buton. Aici, am selectat coloane Nume și Marci .

Pasul 4: Previzualizați duplicatele eliminate

Toate duplicatele vor fi eliminate. Puteți verifica în fișă.

Cum să eliminați duplicatele Utilizarea opțiunii de filtru avansat

Pentru a elimina intrările duplicate din tabelul nostru de date folosind opțiunea de filtru avansat din fila Date, trebuie să urmam câțiva pași:

Pasul 1: Selectați Datele

Deschideți foaia Excel și selectați toate datele din care trebuie eliminate duplicatele.

Pasul 2: Accesați fila Date și selectați Filtru avansat

Accesați Date Tab și sub secțiunea sortare și filtrare selectați Avansat opțiunea de filtrare.

Pasul 3: Aplicați Verificarea numai pentru înregistrările unice

Pe ecran va apărea o fereastră pop-up și trebuie să bifăm sau să verificăm Doar înregistrări unice opțiunea dată și apăsați Bine Buton.

Pasul 4: previzualizați duplicatele eliminate

Toate duplicatele sunt eliminate.

Cum să eliminați duplicatele Utilizarea formulelor

Pentru a elimina intrările duplicate din tabelul nostru de date folosind formule, trebuie mai întâi să facem un nou nume de coloană Combinate pentru a combina toate coloanele datelor noastre. Și apoi aplicăm următorii pași:

Pasul 1: Utilizați operatorul de combină

Pentru a combina toate coloanele, folosim operatorul de combinare &

=A2 & B2>

unire vs unire toate

Pasul 2: Creați o altă coloană și utilizați funcția Countif

Faceți o altă coloană numită NUMARA pentru a număra numărul de duplicate ale acestei intrări utilizând COUNTIF funcție, care ia criteriile și celula care se dublează pe care vrem să o numărăm.

Aici C:C6 arată intervalul datelor în care dorim să găsim duplicate și C2 este celula care se dublează pe care vrem să o numărăm

=COUNTIFS(C:C6,C2)>

Pasul 3: Eliminați duplicatele utilizând fila Date

Acum avem numărul de valori duplicate, așa că putem aplica abordarea discutată mai sus pentru a elimina duplicatele. Îndepărtăm Duplicatele folosind Eliminați duplicatele Opțiune activată Date fila .

Accesați fila Date și faceți clic pe Eliminați duplicatele opțiune.

Va apărea o fereastră pop-up. Click pe Eliminați duplicatele

Va apărea o altă fereastră pop-up, faceți clic pe BINE.

Toate duplicatele vor fi eliminate.

Cum să eliminați duplicatele Folosind Instrumentul de interogare Power

Pentru a elimina intrările duplicate din tabelul nostru de date folosind Power Query Tool, aplicăm următorii pași:

Pasul 1: Accesați fila Date și selectați Din tabel

Mergi la Date fila dată în partea de sus și dedesubt Obțineți și transformați selectați secțiunea Din Tabel opțiune.

Pasul 2: C naiba Tabelul meu are antete

Pe ecran va apărea o fereastră pop-up. În fereastră, bifați bifarea Tabelul meu are antete și faceți clic pe Bine buton.

Pasul 3: Editor Power Query Afișat

Acum Editor Power Query se deschide pe ecran.

Pasul 4: Accesați fila Acasă și S selectați Eliminați duplicatele

Du-te la Acasă filă și faceți clic pe Eliminați rândurile iar în această opțiune faceți clic pe Eliminați duplicatele.

Pasul 5: previzualizați valorile duplicate eliminate

Verificați că toate valorile duplicate sunt șterse.

Concluzie

Din articolul de mai sus putem concluziona cu ușurință că eliminarea duplicatelor folosind diferite moduri este foarte utilă pentru a reduce consumul de timp și pentru a îmbunătăți calitatea rezultatelor. Puteți găsi și apoi elimina cu ușurință duplicatele prin diferite moduri discutate mai sus, cum ar fi utilizarea formulelor, utilizarea formatării condiționate etc.

Cum să eliminați duplicatele în Excel - Întrebări frecvente

Poate Excel să găsească automat duplicate?

În Excel, există o regulă predefinită pentru evidențierea celulelor duplicate. Pentru a aplica această regulă, urmați pașii menționați mai jos:

• Selectați datele pe care doriți să le verificați pentru duplicate.
• În fila Acasă, în grupul Stiluri, faceți clic pe Formatare condiționată> Reguli de evidențiere a celulelor> Valoare duplicată

Care este comanda rapidă pentru eliminarea duplicatelor?

Comandă rapidă: Pentru a accesa comanda Eliminare duplicate din fila Date din Panglică:

Apăsați Alt> apoi apăsați A> apoi apăsați M .

Care este scurtătura pentru formula duplicat în Excel?

Pentru a duplica formula în fiecare celulă, puteți folosi tastele de comandă rapidă: CTRL+D.

Cum pot șterge rândurile duplicate în Excel, dar păstrez unul?

Folosește Eliminați duplicatele caracteristică în Excel: Accesați Date filă, faceți clic Eliminați duplicatele , selectați coloanele de verificat și faceți clic Bine . Aceasta păstrează o instanță a fiecărui rând duplicat și elimină restul.

De ce nu pot elimina duplicatele din Excel?

Motivele comune includ:

• nu se selectează intervalul corect
• datele au celule îmbinate
• anteturile coloanelor lipsesc/duplicate

Asigurați-vă că selecția dvs. este corectă, dezintegrați celulele și verificați anteturile.