logo

Cum să obțineți o scrisoare bună de serviciu comunitar: 4 pași de urmat

feature_blankpaper

Ați făcut ceva voluntar sau serviciu în folosul comunității și doriți să primiți o scrisoare care să arate câte ore ați realizat și ce locuri de muncă ați făcut? Sau poate ai nevoie de un scrisoare de serviciu în folosul comunității să aplici pentru o bursă, un loc de muncă sau la o anumită facultate? Știi cui ar trebui să ceri să scrie scrisoarea și ce ar trebui să includă?

Citiți mai departe pentru a afla ce este o scrisoare de serviciu comunitar, de ce este utilă și cum puteți obține una excelentă scrisă pentru dvs.

Ce este o scrisoare de serviciu comunitar și de ce ați avea nevoie de una?

O scrisoare de serviciu în folosul comunității este o scrisoare care explică unde ați făcut serviciul în folosul comunității, câte ore ați lucrat și ce îndatoriri și responsabilități includ. Poate include, de asemenea, informații suplimentare, cum ar fi datele la care ați lucrat, dacă ați avut un anumit titlu de post și informații de contact de la organizație.

Nu există un format standard pentru o scrisoare de serviciu în folosul comunității, deci cum arată și cantitatea de informații pe care o includ pot varia foarte mult. Unele scrisori sunt puțin mai mult decât un formular cu câteva rânduri pe care supervizorul tău îl semnează. Altele sunt mai mult ca o scrisoare de recomandare standard și pot avea mai multe paragrafe, explicând în detaliu munca pe care ați făcut-o și care sunt punctele dvs. forte personale.

Pentru ce este folosită o scrisoare de serviciu comunitar?

O scrisoare de serviciu în folosul comunității oferă dovada că ați finalizat munca de voluntariat , și oferă, de asemenea, mai multe informații despre ce îndatoriri și responsabilități includ. Deținerea acestor informații poate fi utilă în mai multe situații, inclusiv în următoarele:

Aplicații la facultate

Dacă munca dvs. de serviciu în folosul comunității a fost deosebit de importantă pentru dvs., de exemplu, dacă ați petrecut o perioadă semnificativă de timp într-o locație, ați lucrat pentru o organizație care este în același domeniu cu viitoarea dvs. carieră sau dacă faceți referire la munca de serviciu în folosul comunității în alte părți a aplicației dvs., atunci vă recomandăm să atașați o scrisoare de serviciu comunitar la cererea dvs. de facultate pentru a furniza dovada serviciului dvs. de voluntariat și pentru a oferi mai multe informații despre munca dvs.

Burse de studiu

Există multe burse de serviciu în folosul comunității disponibile, iar unele necesită o scrisoare sau o dovadă a serviciului dumneavoastră în folosul comunității ca parte a cererii.

CV-uri

Dacă includeți munca în folosul comunității în CV-ul dvs. (ceea ce ar trebui, multe locuri de muncă consideră munca voluntară ca experiență de muncă), atașarea scrisorii de serviciu în folosul comunității oferă angajatorului mai multe informații despre munca dvs., precum și o modalitate prin care acesta poate contacta organizația. .

Cerințe de absolvire

Unele licee solicită elevilor să efectueze o anumită cantitate de ore de serviciu în folosul comunității înainte de a absolvi, la fel ca unele organizații extracurriculare, cum ar fi anumite capitole ale Societății Naționale de Onoare. Scrisoarea dvs. de serviciu în folosul comunității oferă dovada că ați completat acele ore.

corp_absolvent-1

fundal css

Unele licee necesită servicii în folosul comunității pentru a absolvi sau pentru a absolvi cu onoruri

Acum că știți ce este o scrisoare de serviciu în folosul comunității și când este posibil să aveți nevoie de una, citiți mai departe pentru a afla despre pașii pe care ar trebui să îi urmați pentru a obține o scrisoare grozavă.

#1: Obțineți experiențe puternice de serviciu comunitar

Poate părea evident, dar cu cât experiența de serviciu în folosul comunității este mai bună, cu atât scrisoarea de serviciu în folosul comunității va fi mai puternică. Sunt mai multe moduri de a obține o experiență solidă în serviciul comunitar:

Faceți voluntariat în primul rând cu o singură organizație

Este mai bine să ai o scrisoare puternică de serviciu în folosul comunității dintr-un singur loc, care să intră în detalii despre munca pe care ai făcut-o, este mai bine decât să ai o grămadă de scrisori care arată că ai lucrat câteva ore, apoi ai trecut la următoarea organizație.

A rămâne mai ales într-o singură locație arată dăruire și angajament , și le permite celor care vă scriu scrisoarea să intre în mai multe detalii despre dvs. și despre munca pe care ați făcut-o. Voluntariatul adesea într-un singur loc poate duce, de asemenea, la creșterea responsabilităților, ceea ce îți va întări scrisoarea, deoarece arată că dobândești mai multe abilități și că ești văzut ca demn de incredere și responsabil.

c șir formatat

Faceți cunoștință cu supervizorii dvs. și pe oamenii cu care lucrați

Ar trebui să faci un punct pentru vorbește în mod regulat cu oamenii cu care te afli în timp ce faci voluntariat. Aceasta include supraveghetori, alți lucrători și orice persoană pe care ați putea să-i ajutați. Persoana care vă scrie scrisoarea de serviciu în folosul comunității va putea întotdeauna să scrie o scrisoare mai puternică dacă vă cunoaște cu adevărat, deoarece va putea include mai multe detalii despre personalitatea și abilitățile dumneavoastră.

Lucrează într-un loc la care îți pasă

În timp ce ați putea crede că unele locuri sunt „mai bune” sau mai impresionante pentru a lucra, ceea ce este cu adevărat cel mai impresionant pentru școli și angajatori este arăți o pasiune pentru organizația pentru care faci voluntariat. Chiar dacă aveți o experiență de voluntariat care credeți că este foarte impresionantă, dacă nu vă place în mod deosebit sau nu vă pasă prea mult de problemă, acest lucru se va arăta atunci când vi se va cere să vorbiți sau să scrieți despre ea pentru aplicații sau locuri de muncă.

De exemplu, dacă sunteți voluntar pentru, de exemplu, o conferință de jocuri video și alocați mult timp și implicați o mulțime din comunitate în participare, acest lucru va fi mai impresionant, deoarece scrisoarea dvs. de serviciu comunitar va arăta că ați făcut mai multe munca, iar persoana care scrie scrisoarea va putea discuta despre pasiunea și dedicarea dumneavoastră evidentă față de job.

#2: Gândiți-vă la cine ar trebui să cereți să vă scrie scrisoarea

Cine cereți să vă scrie scrisoarea va depinde atât de ceea ce trebuie să includă scrisoarea, cât și de orice restricții ale locului către care trimiteți scrisoarea. Primul tău pas ar trebui să verificați la școala, bursa sau locul de muncă la care trimiteți scrisoarea pentru a vedea dacă au cerințe pentru cine vă poate scrie scrisoarea.

Cel mai probabil, supervizorul tău este persoana pe care o vei întreba. Multe burse și colegii necesită supervizorul dvs. sau o altă persoană care lucrează deasupra dvs. să fie persoana care vă scrie scrisoarea. Supervizorul tău este o persoană grozavă pe care să o întrebi, deoarece are o idee bună despre munca pe care ai făcut-o și, de obicei, te cunosc destul de bine.

Cu toate acestea, pot exista anumite circumstanțe în care nu interacționați prea mult cu supervizorul dvs., de exemplu, dacă lucrează mai ales în timpul săptămânii și faceți voluntariat în weekend. Aceasta nu este o problemă dacă aveți nevoie doar de o scurtă scrisoare care să vă enumere îndatoririle și când v-ați oferit voluntar; supervizorul tău poate scrie asta chiar dacă nu te cunoaște bine.

Dacă aveți nevoie de o scrisoare mai detaliată care descrie personalitatea ta și exemple specifice ale muncii tale și nu ai o relație strânsă cu supervizorul tău, poate doriți să cereți pe altcineva să vă scrie scrisoarea. Faceți acest lucru numai dacă persoana sau locul către care trimiteți scrisoarea vă permite acest lucru!

Dacă puteți trimite o scrisoare scrisă de altcineva decât supervizorul dvs., întrebați un coleg sau altcineva cu care ați lucrat îndeaproape și care vă cunoaște pe dvs. și munca pe care ați făcut-o bine. Detaliile personale separă scrisorile bune de serviciu comunitar de cele grozave , așa că vrei pe cineva care să poată relata anumite anecdote și exemple din munca ta. De asemenea, puteți cere unui coleg să vă scrie scrisoarea și supervizorul dumneavoastră să o semneze, verificând dacă informațiile sunt corecte.

În orice caz, nu alege-ți cel mai bun prieten la serviciul în folosul comunității pentru a-ți scrie scrisoarea. Vrei pe cineva care să scrie profesional despre munca pe care ai făcut-o și să explice clar de ce ești un muncitor puternic.

body_boss

Cel mai probabil va fi supervizorul sau șeful dvs. cel care vă va scrie scrisoarea de serviciu în folosul comunității

#3: Întrebați-i!

Odată ce ați decis cui doriți să scrieți scrisoarea de serviciu comunitar, următorul pas este să întrebați. Dacă tot ce aveți nevoie este un formular scurt completat, acesta nu va fi mare lucru, iar supervizorul dvs. poate fi capabil să îl completeze imediat și acolo. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o scrisoare mai lungă și mai detaliată, veți dori să acordați persoanei care vă scrie scrisoarea suficient timp pentru a o completa, așa că încearcă să-i întrebi mai devreme. Cel puțin o lună înainte de data scadenței scrisorii este ideal.

Ar trebui să ceri o scrisoare în persoană. Este mai personal și mai matur și vă oferă o modalitate ușoară de a stabili o întâlnire ulterioară (consultați secțiunea următoare). În ceea ce privește exact ce ar trebui să spui, există o mulțime de moduri de a întreba. Un exemplu este:

' Mi-a plăcut foarte mult să fac munca în folosul comunității aici și să învăț noi abilități și să cunosc oameni noi. Aplic la o bursă/un loc de muncă/un colegiu și trebuie să trimit o scrisoare de referință de la serviciul meu în folosul comunității și aș fi flatat dacă ați fi dispus să-mi scrieți o scrisoare puternică.

substring_index în sql

După ce ați întrebat, asigurați-vă că îi oferiți persoanei care vă scrie scrisoarea toate informațiile de care au nevoie pentru a trimite o scrisoare grozavă la timp. Dacă există instrucțiuni specifice pe care trebuie să le urmeze, asigurați-vă că le au. De asemenea, asigurați-vă că știu când trebuie completată scrisoarea. Dacă vor trimite ei înșiși scrisoarea, nu uitați să le furnizați adresa poștală sau adresa de e-mail corespunzătoare.

#4: Discutați ce ați dori să fiți inclus în scrisoarea dvs

După cum am menționat anterior, scrisorile de serviciu comunitar pot varia foarte mult ca lungime, conținut și format. După ce îi ceri supervizorului sau colegului tău de muncă să-ți scrie o scrisoare și ei sunt de acord, cereți să stabiliți o oră pentru a discuta despre informațiile pe care doriți să le includă în scrisoare.

Este posibil să aveți nevoie doar de ele pentru a preciza numărul de ore pe care le-ați finalizat și pentru a enumera care sunt sarcinile dvs. Cu toate acestea, dacă utilizați această scrisoare ca o modalitate de a oferi unui angajator sau școală mai multe detalii despre personalitatea și punctele dvs. tari, veți dori ca scrisoarea să includă mai multe.

Discutați cu persoana care vă scrie scrisoarea despre ceea ce doriți să scrie. Exemple de idei includ:

  • Detalii despre orice proiecte majore la care ați lucrat.
  • Exemple specifice de dvs. depășind așteptările.
  • Exemple specifice în care lucrați bine cu ceilalți.
  • O activitate specială pe care ați făcut-o și pe care ați dori să fie subliniată (de exemplu, dacă aveți acele abilități sau experiențe va fi utilă pentru un viitor loc de muncă sau curs).

discuție_corp

Lucruri finale de reținut

  • Înainte de a cere o scrisoare de serviciu în folosul comunității, nu uitați să vă gândiți ce informații doriți să includă scrisoarea și cât de aprofundată ați dori să fie.

  • După ce primiți scrisoarea, verificați-o de două ori pentru a vă asigura că toate informațiile sunt corecte, inclusiv numărul de ore pe care le-ați lucrat și când le-ați lucrat. Multe organizații au mai mulți voluntari care lucrează pentru ele și poate fi ușor ca informațiile să se confunde.

  • Trimiteți supervizorului sau colegului dvs. de muncă o scrisoare de mulțumire după ce vă completează scrisoarea.

  • Faceți copii ale scrisorilor pe care le primiți, astfel încât să le puteți utiliza pentru mai multe cereri de facultate, burse sau locuri de muncă, dacă aveți nevoie.

Ce urmeaza?

Aplicați la o bursă de muncă în folosul comunității? Multe dintre aceste burse sunt destul de competitive; din fericire, avem un ghid care vă oferă toate sfaturile de care aveți nevoie pentru a vă maximiza șansele de a câștiga aceste burse.

Ai nevoie de alte scrisori de recomandare? Citiți ghidul nostru complet despre cum să solicitați o scrisoare de recomandare pentru a vă asigura că obțineți cele mai puternice scrisori posibile.

Trebuie să scrii și un eseu despre serviciul tău în folosul comunității, fie pentru o cerință de bursă sau de absolvire? Avem un ghid care oferă instrucțiuni pas cu pas despre cum să scrieți un eseu grozav de serviciu comunitar.