logo

Caracteristicile filelor în Excel

Panglica este concepută pentru a ajuta la găsirea rapidă a comenzilor Excel pentru a finaliza o sarcină. Comenzile sunt grupate împreună în grupuri logice, care sunt colectate împreună în file.

Fiecare filă se referă la o anumită activitate, cum ar fi aspectul paginii sau vizualizarea. Unele file apar numai atunci când este necesar pentru a reduce dezordinea de pe ecran. Aceste file sunt cunoscute ca Contextual Filele.

chenar folosind css

Comenzile legate de lucrul cu conținutul registrului de lucru Excel sunt reprezentate ca butoane pe filele care alcătuiesc grupurile. The Acasă fila este activată implicit când Excel este deschis. În fiecare filă, cu excepția Fişier Tab, butoanele sunt organizate în grupuri. În unele grupuri, butonul care ar putea fi folosit cel mai des este mai mare decât celelalte butoane.

Comenzile mai puțin obișnuite pot fi accesate făcând clic pe Căsuță de dialog sau Lansatorul panoului de activități butonul situat în colțul din dreapta jos al grupului despre comandă.

Multe file sunt disponibile pe Panglică în Microsoft Excel, cum ar fi Acasă, Inserare, Aspect pagină, Formula, Date, Revizuire și Vizualizare, iar fiecare filă are caracteristici diferite.

Fila Acasă

Fila Excel Home este folosită pentru a executa instrucțiuni obișnuite, cum ar fi aldine, subliniere, copiere și lipire. De asemenea, este folosit pentru a aplica formate celulelor dintr-o foaie de lucru. Conține Clipboard, Font, Aliniere, Număr, Celule și Editare.

Caracteristicile filelor în Excel

1. Clipboard: Acest grup de clipboard este utilizat în principal pentru tăiere, copiere și lipire. Înseamnă, dacă doriți să transferați date dintr-un loc în altul, atunci aveți două opțiuni, fie COPIE (păstrează datele în locația inițială) fie CUT (șterge datele din locația inițială).

  • Există opțiuni de Paste Speciale , ceea ce implică copierea în formatul dorit.
  • Și există și Copiere formatare Excel, care este folosit pentru a copia formatul din locația celulei inițiale în locația celulei de destinație.

2. Fonturi: Acest grup de fonturi din fila Acasă este utilizat pentru a alege fontul și dimensiunea dorite. Există sute de fonturi disponibile în meniul drop-down, pentru care le putem folosi.

În plus, puteți modifica dimensiunea fontului de la mic la mare, în funcție de cerințele dvs. De asemenea, este utilă și caracteristica Bold (B), Italic (I) și Subliniere (U) a fonturilor.

a-b tăiere

3. Alinierea: Acest grup este utilizat pentru a alinia file, cum ar fi alinierea de sus, de mijloc sau de jos a textului din celulă. Și există și alte opțiuni standard de aliniere, cum ar fi alinierea la stânga, la mijloc și la dreapta. Există, de asemenea, o opțiune de orientare care poate fi folosită pentru a plasa textul pe verticală sau în diagonală.

    Îmbinați și centrațieste folosit pentru a combina mai mult de o celulă și pentru a plasa conținutul acesteia în mijloc. Este o caracteristică excelentă de utilizat pentru formatarea tabelelor etc.Încadra textulpoate fi folosit atunci când există mult conținut în celulă, făcând tot textul vizibil.

4. Număr: Acest grup oferă opțiuni pentru afișarea formatului numeric. Există diverse formate disponibile, cum ar fi general, contabilitate, procent, stil virgulă în Excel, etc. Puteți, de asemenea, să creșteți și să micșorați zecimale folosind acest grup.

5. Stiluri: Puteți avea diferite stiluri pentru celule, cum ar fi Bun, Rău și Neutru. Alte seturi de stiluri sunt disponibile pentru date și modele, cum ar fi calcul, verificare, avertizare etc.

În plus, puteți utiliza diferite opțiuni de titluri și titluri disponibile în Stiluri.

  • The format Tabel vă permite să convertiți rapid datele banale într-un tabel de date plăcut din punct de vedere estetic.
  • Formatarea condiționalăeste folosit pentru a formata celule pe baza anumitor condiții predefinite. Acestea sunt foarte utile în identificarea tiparelor pe o foaie Excel.

6. Celulele: Acest grup este folosit pentru a modifica celula în funcție de înălțimea și lățimea acesteia etc. De asemenea, puteți ascunde și proteja celula utilizând Caracteristica Format. De asemenea, puteți insera și șterge celule și rânduri noi din acest grup.

7. Editare: Acest grup din fila Acasă este util pentru editarea datelor pe o foaie Excel. Cea mai proeminentă dintre comenzile de aici este Găsiți și înlocuiți în Excel. De asemenea, puteți utiliza funcția de sortare pentru a vă analiza datele (sortați de la A la Z sau de la Z la A) sau puteți face o sortare personalizată aici.

Inserați fila

Fila Inserare este folosită pentru a insera caracteristici distincte, cum ar fi tabele, imagini, clip art, forme, diagrame, numere de pagini, word art, anteturi și subsoluri într-un document. Conține grupuri Tabele, Ilustrații, Suplimente, Diagrame, Tururi, Sparklines, Filtre, Legături, Text și Simboluri. Tabelul de mai jos descrie fiecare dintre echipele și butoanele prezente în această filă.

Caracteristicile filelor în Excel

1. Tabele: Acest grup oferă o modalitate excelentă de organizare a datelor. Puteți folosi un tabel pentru a sorta, filtra și formata datele din foaie. De asemenea, puteți utiliza tabele pivot pentru a analiza foarte ușor date complexe.

2. Ilustrații: Acest grup oferă o modalitate de a insera imagini, forme sau lucrări de artă în Excel. Puteți insera imaginile direct de pe computer sau puteți utiliza Online Picture Option pentru a căuta imagini relevante.

  • The forme oferiți forme suplimentare gata făcute pătrate, cerc, săgeți care pot fi utilizate în Excel.
  • Artă inteligentăoferă o reprezentare grafică minunată pentru a comunica vizual datele în Listă, organigrame, diagrame Venn și diagrame de proces.

3. Diagrame: Vă ajută să vizualizați datele într-un format grafic. Puteți face grafice pe cont propriu, iar excel oferă diverse opțiuni, cum ar fi diagramă circulară, diagramă cu linii, diagramă cu coloane în Excel, diagramă cu bule k în Excel, diagramă combinată în excel, diagramă radar în Excel și diagrame pivot în Excel. Diagramele recomandate permit Excel să vină cu cea mai bună combinație grafică posibilă.

4. Hyperlink: Acesta este un instrument excelent pentru a furniza hyperlinkuri de la foaia Excel către o adresă URL sau fișiere externe. Hyperlinkurile pot fi folosite și pentru a crea o structură de navigare cu foaia excel care este ușor de utilizat.

comanda java return

5. Text: Acest grup este folosit pentru a trimite text în formatul dorit, cum ar fi adăugarea antetului și a subsolului.

    WordArtvă permite să utilizați stiluri diferite pentru text.
  • De asemenea, vă puteți crea semnătura folosind Linia de semnătură
  • Simbolurisunt caractere speciale pe care poate dorim să le inserăm în foaia excel pentru o mai bună reprezentare.Ecuațiavă permite să scrieți ecuații matematice pe care nu le putem scrie în mod obișnuit într-o foaie Excel.

Fila Aspect pagină

Fila Aspect pagină conține toate opțiunile care vă permit să rearanjați paginile documentului, pur și simplu, în modul dorit. Puteți seta margini, aplica teme, gestionați orientarea și dimensiunea paginii, adăugați secțiuni și întreruperi de linie, afișați numerele de rând și setați indentația și liniile de paragraf. Conține Teme, Configurare pagină, Scalare pentru a se potrivi, Opțiuni foi, Aranjare.

Caracteristicile filelor în Excel

1. Teme: Temele vă permit să schimbați stilul și aspectul vizual al Excel. Puteți alege diverse stiluri disponibile din meniu. De asemenea, puteți personaliza culorile, fonturile și efectele din registrul de lucru Excel.

comenzi sql ddl

2. Configurarea paginii: Acesta este un grup important utilizat în principal împreună cu imprimarea unei foi Excel.

  • Tu poti alege marginile pentru imprimare.
  • Puteți alege tipărirea dvs orientare de la Portret la Peisaj.
  • Puteți alege mărimea de hârtie precum A3, A4, Antet etc.
  • The zona de imprimare vă permite să vedeți zona de imprimare din foaia excel și vă ajută să faceți ajustările necesare.
  • Putem adăuga și un pauză unde dorim ca pagina următoare să înceapă în copia tipărită.
  • De asemenea, puteți adăuga un fundal la foaia de lucru pentru a crea un stil.
  • Titluri tipăriteeste ca un antet și un subsol în Excel, ceea ce vrem să fie repetate pe fiecare copie tipărită a foii Excel.

3. Scalare pentru a se potrivi: Această opțiune este utilizată pentru a extinde sau micșora imprimarea paginii la un procent din dimensiunea originală. De asemenea, puteți micșora lățimea și înălțimea pentru a se potrivi într-un anumit număr de pagini.

4. Opțiuni pentru foi: Este o altă caracteristică utilă pentru imprimare. Dacă dorim să tipărim grila, atunci putem verifica opțiunea de imprimare gridlines. Dacă dorim să tipărim numerele de rând și coloane în foaia Excel, putem face același lucru folosind această caracteristică.

5. Aranjați: Aici, avem diferite opțiuni pentru obiectele inserate în Excel, cum ar fi Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects și Rotate.

Fila Formulă

Fila Formule este folosită pentru a insera funcții, a contura numele, a produce numele, a revizui formula etc. În panglică, fila Formule are funcții vitale și cele mai utile pentru a forma rapoarte dinamice. Conține Biblioteca de funcții, Nume definite, Auditare formule și calcul.

Caracteristicile filelor în Excel

1. Biblioteca de funcții: Acesta este un grup foarte util care conține toate formulele pe care le folosești în excel. Acest grup este subdivizat în funcții importante, cum ar fi Funcții financiare, Funcții logice, Data și sincronizare, Căutare și Referințe, Matematică și Trignometrie și alte funcții. Se poate folosi, de asemenea, capacitățile Insert Function pentru a insera funcția într-o celulă.

sortare îmbinare

2. Nume definite: Această caracteristică poate fi folosită pentru a denumi celula, iar aceste celule numite pot fi apelate din orice parte a foii de lucru fără a lucra cu locațiile exacte ale acesteia.

3. Auditul formulei: Acesta este utilizat pentru auditarea fluxului de formule și a legăturilor acestora.

  • Se poate urmăriți precedentele (originea setului de date) și arată ce set de date depinde de acesta.
  • Arata formulase poate folosi și pentru a depana erorile din formulă.
  • The Fereastra ceasului în excel este util și pentru a păstra o filă cu valorile lor pe măsură ce actualizați alte formule și seturi de date din foaia excel.

4. Calcule: Opțiunea selectată pentru calcul este automată. Cu toate acestea, se poate schimba și această opțiune la manual.

Fila Date

Fila de date conține opțiuni în principal pentru filtrarea, sortarea și manipularea datelor. Are opțiuni pentru importarea datelor externe.

Caracteristicile filelor în Excel
    Obțineți date externe:Această opțiune este utilizată pentru a importa date externe din diverse surse precum Access, Web, Text, SQL Server, XML etc.Power Query:Aceasta este o caracteristică avansată folosită pentru a combina date din mai multe surse și pentru a le prezenta în formatul dorit.Conexiuni:Această caracteristică este utilizată pentru a reîmprospăta foaia Excel atunci când datele din foaia Excel actuală provin din surse externe. De asemenea, puteți afișa legăturile externe și puteți edita acele linkuri din această funcție.Sortare și filtrare:Această funcție poate fi folosită pentru a sorta datele de la A la Z sau de la Z la A și, de asemenea, puteți filtra datele folosind meniurile drop-down. De asemenea, se pot alege funcții avansate pentru a filtra folosind criterii complexe.Instrumente de date:Acest lucru este foarte util pentru utilizatorii avansați de Excel. Se pot crea diverse analize de scenarii folosind analiza Whatif - Tabele de date, Căutarea obiectivelor în Excel și Managerul de scenarii. De asemenea, se poate converti text în coloană, se poate elimina duplicatele și se poate consolida din acest grup.Prognoza:Această funcție de prognoză poate fi utilizată pentru a prezice valorile pe baza valorilor istorice.Contur:Se pot prezenta cu ușurință datele într-un format intuitiv folosind opțiunile Grupare și Degrupare.

Fila Revizuire

Fila de revizuire conține instrumente în principal pentru verificarea ortografică, tezaur, partajarea, protejarea și urmărirea modificărilor în Foile de lucru Excel.

Caracteristicile filelor în Excel
    Verificare:Verificarea vă permite să efectuați verificări ortografice în Excel. Pe lângă verificările ortografice, se poate folosi și un tezaur dacă găsești cuvântul potrivit. Există, de asemenea, un buton de cercetare care vă ajută să navigați în enciclopedie, dicționare etc., pentru a îndeplini mai bine sarcinile.Limba:Puteți traduce foaia excel din engleză în orice altă limbă folosind această funcție.Comentarii: Această caracteristică este utilizatăpentru a scrie o notă suplimentară pentru celulele importante. Ajută utilizatorul să înțeleagă clar motivele din spatele calculelor dvs. etc.Schimbări:Dacă doriți să urmăriți modificările efectuate, puteți utiliza opțiunea Urmărire modificări. De asemenea, puteți proteja foaia de lucru sau registrul de lucru folosind o parolă din această opțiune.

Fila Vizualizare

Fila Vizualizare conține în principal comenzi pentru a vizualiza foaia de lucru Excel, cum ar fi modificarea vizualizărilor, înghețarea panourilor, aranjarea mai multor ferestre etc.

Caracteristicile filelor în Excel
    Vizualizări registrului de lucru:Puteți alege opțiunea de vizualizare a foii Excel din acest grup. Puteți vizualiza foaia Excel în vizualizarea normală implicită sau puteți alege vizualizarea întrerupere de pagină, vizualizarea aspect pagină sau orice altă vizualizare personalizată la alegere.Spectacol:Această caracteristică poate fi utilizată pentru a afișa sau nu barele de formule, liniile de grilă sau titlurile în foaia Excel.Zoom:Uneori, o foaie Excel poate conține o mulțime de date și este posibil să doriți să modificați mărirea sau micșorarea zonelor dorite ale foii Excel.Fereastră:Noua fereastră este o caracteristică utilă care permite utilizatorului să deschidă a doua fereastră și să lucreze la ambele simultan. De asemenea, panourile de înghețare sunt o altă caracteristică utilă care permite înghețarea anumitor rânduri și coloane, astfel încât acestea să fie întotdeauna vizibile chiar și atunci când derulați la pozițiile extreme. De asemenea, puteți împărți foaia de lucru în două părți pentru o navigare separată.Macrocomenzi:Aceasta este din nou o caracteristică destul de avansată și puteți utiliza această caracteristică pentru a automatiza anumite sarcini în Foaia Excel. Macro-urile nu sunt altceva decât un înregistrator al acțiunilor efectuate în Excel și pot executa din nou aceleași acțiuni dacă este necesar.