Oricine a aplicat pentru un loc de muncă știe cât de importante pot fi scrisorile de recomandare pentru angajare. Deși probabil ați cerut o scrisoare de referință în trecut, este posibil să fiți mai puțin familiarizat cu scrierea uneia. Dacă cineva vă cere o referință, cum puteți produce o scrisoare grozavă care să vă ajute angajatul, colegul sau prietenul să se angajeze?

Pentru a vă ajuta prin procesul de scriere, vă oferim nouă mostre de scrisori de recomandare eficiente (Derulați în jos pentru a trece la mostre!). Citind aceste exemple, veți obține o înțelegere clară a modului în care vă structurați propriile scrisori.

Înainte de a ajunge la exemplele gratuite de scrisori de recomandare, să trecem în revistă pe scurt rolul pe care scrisorile de referință îl joacă în procesul de angajare. De ce sunt ele importante și ce îi face pe unii să iasă în evidență față de alții?

De ce sunt importante scrisorile de recomandare?

Mulți angajatori solicită scrisori de recomandare pentru a-i ajuta să decidă pe cine să angajeze sau să promoveze intern. Pe tot parcursul procesului de angajare, solicitantul se străduiește să se prezinte în cea mai bună lumină. Dincolo de interviu și CV, managerii de angajare caută scrisorile de recomandare către să confirme calificările candidatului și să obțină informații de la o parte din exterior.

Managerul de angajare vrea să știe ce experiențe va aduce candidatul noului rol, cum va contribui la companie sau organizație și cum se va comporta în fiecare zi. Scrisorile de recomandare pot indică performanța viitoare a unui candidat vorbind despre realizările ei trecute.

Scrisorile de referință pot, de asemenea, să pună în lumină cum este să gestionezi, să lucrezi cu sau, în cazul unei referințe de caracter, să fii prieten cu persoana în cauză. ei completează povestea candidatului și sugerează ce va aduce la masă la următoarea ei slujbă.

Dacă vi se cere să scrieți o scrisoare pentru cineva, este sigur să presupuneți că doriți să faceți o treabă bună. A ajuta pe cineva să se angajeze nu este doar o faptă bună satisfăcătoare, ci este și o karmă profesională bună! Deci, cum poți transforma acele bune intenții într-o scrisoare de recomandare remarcabilă a angajatului?

Fiecare scrisoare va fi, desigur, diferită, dar literele bune au anumite caracteristici cheie. Citiți mai departe pentru a afla despre trei caracteristici importante ale scrisorilor de referință puternice.

Scrisoarea ta de recomandare nu este momentul să fii înțelept cu privire la identitatea ta! Managerul de angajare vrea să știe cine sunteți și de ce sunteți calificat să recomandați solicitantul.

Ce evidențiază o scrisoare de recomandare? 3 caracteristici cheie

Scrisorile puternice oferă descrieri pozitive ale abilităților unui candidat într-un mod concis și puternic. Pe lângă utilizarea unui limbaj clar și fără erori, ce elemente ar trebui să includă scrisoarea de recomandare pentru a fi eficientă?

În timp ce scrieți scrisoarea, asigurați-vă că face următoarele:

Actrița Rubina Dilaik

#1: Explică de ce ești calificat să recomanzi candidatul

Pentru a menține greutatea, o scrisoare de recomandare ar trebui provin dintr-o sursă de renume. Dacă un angajator dorește o referință profesională, atunci autorul acelei scrisori probabil a lucrat cu candidatul în calitate de supraveghetor. Unii angajatori vor fi interesați și de scrisorile unui coleg sau, ocazional, a unui prieten, vecin sau membru al familiei. Majoritatea scrisorilor, totuși, vor fi scrise de un supervizor, manager sau șef.

În primul paragraf, ar trebui explicați cine sunteți și cum îl cunoașteți pe candidat. Cât timp ai lucrat cu ea și în ce calitate? Explicând relația ta, arăți că ești calificat să dai o evaluare onesta.

Dacă cineva care se simte ca un relativ străin îți cere să scrii o scrisoare, tu ar putea lua în considerare refuzul sau recomandarea altcuiva să-l scrie. Dacă nu ați ajuns să cunoașteți performanța în muncă a candidatului sau ați făcut-o doar într-un mod complet fără legătură cu noua poziție, atunci este posibil să nu puteți oferi o scrisoare de recomandare utilă de la angajator la angajat.

Cele mai bune scrisori sunt scrise de oameni care pot vorbi despre abilitățile și realizările candidatului. Asigura-te ca spune clar la începutul scrisorii tale cine ești și de ce contează opinia ta.

#2: Personalizat la noua poziție

În timp ce ar trebui să vorbiți despre realizările candidatului în rolul ei trecut, ar trebui, de asemenea arată de ce s-ar potrivi bine în următorul. Chiar dacă candidatul face o schimbare în carieră, puteți explica de ce se va descurca bine în noua industrie.

Aici este deschis comunicarea cu solicitantul este important. Ea ar trebui să împărtășească fișa postului, astfel încât să aveți o înțelegere clară a cerințelor postului. În calitate de scriitor, nu ești de așteptat să faci multe cercetări despre noul loc de muncă. Candidatul ar trebui să vă ofere tot ce trebuie să știți pentru a vă personaliza scrisoarea.

Folosind aceste informații, puteți exprima încrederea că candidatul va reuși în noul rol. Apoi, când managerul de angajare va citi scrisoarea, se va simți sigur că candidatul s-ar potrivi bine.

#3: Folosește exemple și anecdote specifice

În cele din urmă, și poate cel mai important, scrisoarea dvs. ar trebui oferiți exemple specifice despre candidat. Nu enumerați doar adjective precum „prietenos, inteligent și muncitor”; în schimb, prezentați circumstanțele în care candidatul demonstrat acele calitati. Pentru a împrumuta o frază preferată a profesorilor de engleză, „arata, nu spune doar”.

Kat timpf

Nu numai că exemplele vor indica valoarea pe care candidatul a adus-o organizației sau companiei dvs., dar o vor face și ele pictați o imagine a modului în care lucrează în operațiunile de zi cu zi. Folosind două până la trei anecdote specifice în scrisoarea dvs. îi va crește nivelul de persuasiune. De asemenea, va evita o capcană obișnuită cu litere rec: devenirea unei liste generice de clișee.

Așa cum ar trebui să scrieți o scrisoare de recomandare doar dacă vă simțiți calificați să evaluați candidatul, ar trebui și să faceți scrie-l doar dacă poți oferi unul grozav. Deși nu doriți să treceți peste cap și să suneți nesincer, scrisoarea dvs. ar trebui să fie o susținere puternic pozitivă.

Exemple de scrisori de recomandare

Pe măsură ce citiți cele nouă scrisori gratuite de recomandare de locuri de muncă de mai jos, observați cum toate împărtășesc cele trei caracteristici cheie descrise mai sus, chiar dacă diferă în ceea ce privește publicul sursă și țintă. Mai jos sunt nouă exemple de scrisori de recomandare, fiecare urmată de o analiză de ceea ce face bine!

• Exemplu de scrisoare de recomandare 1: scrisă de un manager direct pentru un angajat cu normă întreagă
• Exemplu de scrisoare de recomandare 2: scrisă de un director pentru un profesor
• Exemplu de scrisoare de recomandare 3: scrisă de un manager direct pentru un angajat cu normă parțială
• Exemplu de scrisoare de recomandare 4: scrisă de un manager pentru un lucrător de la distanță
• Exemplu de scrisoare de recomandare 5: scrisă de un supervizor pentru o promovare internă
• Exemplu de scrisoare de recomandare 6: scrisă de un supervizor pentru un student stagiar
• Exemplu de scrisoare de recomandare 7: scrisă de un coleg
• Exemplu de scrisoare de recomandare 8: scrisă de un profesor pentru un fost student
• Exemplu de scrisoare de recomandare 9: scrisă de un prieten ca referință de caracter

După ce ați verificat exemplele de scrisori de recomandare de mai sus, citiți mai departe pentru câteva gânduri finale despre cum să scrieți o scrisoare de recomandare excelentă pentru un angajat, coleg sau prieten.

Acum că aveți toate elementele de bază, le puteți pune împreună într-o scrisoare de recomandare puternică!

Scrierea unor scrisori puternice de recomandare: gânduri finale

Deși mostrele de scrisori de recomandare de mai sus vă vor ajuta să vă ghidați prin procesul de scriere a scrisorii, ele nu pot arăta exact ca produsul dvs. final. Scrierea unei scrisori este o activitate importantă, așa cum îți cere personalizați-vă cuvintele pentru candidat și faceți-vă scrisoarea unică. Chiar dacă specificul va varia, scrisorile de recomandare puternice au anumite caracteristici în comun. Fiecare scrisoare ar trebui...

Utilizați un format oficial

Exemplele de scrisori arată formatul potrivit pentru o scrisoare de recomandare. Acestea au numele angajatorului, funcția, compania și adresa companiei în partea de sus. Pentru a da un exemplu, iată antetul pentru exemplul de scrisoare de recomandare #1:

D-na. Greta Johansen
Director de vânzări
Streambase Corp.
Bulevardul Vest 66
Santa Fe, New Mexico 87500

De asemenea, ar trebui să utilizați antet oficial care are numele și informațiile dvs. de contact în partea de sus, indiferent de modul în care ați ales să îl prezentați. Fiecare scrisoare este adresată unei anumite persoane, un salut care este mai personal decât „Dragă manager de angajare”. În mod obișnuit, paragrafele sunt la un singur spațiu, cu un spațiu dublu între fiecare.

În sfârșit, fiecare scrisoare se încheie cu o invitație de a contacta scriitorul pentru orice informații suplimentare. Apoi, scriitorul poate include postul ei, compania, numărul de telefon și e-mailul sub numele ei.

Începeți cu un deschizător puternic

Cele mai puternice litere începeți cu o declarație imediată de susținere. Ei ar putea spune: „Este onoarea mea”, „Îmi face plăcere” sau „Sunt foarte încântat să ofer această scrisoare de recomandare pentru Joe”. A afirma ceea ce este evident cu o propoziție de genul „Vă scriu pentru a-l recomanda pe Joe” pare slabă, alături de un deschidere mai entuziast.

bucla java while

În primul paragraf, explica cine ești și de ce ești calificat pentru a recomanda candidatul. Scrieți un rând sau două de laudă despre punctele sale forte profesionale și personale, poate cu un rezumat al punctelor principale pe care le veți prezenta în restul scrisorii.

Includeți două până la trei exemple specifice

După cum am menționat mai sus, literele puternice includ de obicei două până la trei paragrafe de corp cu anecdote specifice despre candidat. Ele nu descriu doar marile calități și realizări ale solicitantului; ei dă exemple și să-i demonstreze potențialului ei angajator că a făcut realizări în trecut care prezic succesul viitor.

Ai putea vorbi despre un proiect sau responsabilitate a solicitantului sau despre valoarea pe care aceasta a adus-o companiei tale. Considera calități relevante precum flexibilitatea, inițiativa, leadershipul, creșterea, colaborarea, abilitățile interpersonale și/sau capacitatea de a performa într-un anumit mediu sau cultură.

În concluzie...

În funcție de relația cu candidatul, s-ar putea concentrați-vă mai mult pe performanța ei în muncă sau pe caracterul personal în scrisoarea dumneavoastră de recomandare. Un angajator se va concentra mai mult pe abilitățile profesionale, în timp ce un coleg poate adăuga calități personale.

Un prieten sau un vecin care oferă a referința la caracter ar produce cea mai personală scrisoare. Este în sarcina candidatului să-și aleagă cu înțelepciune recomandatorii și să împărtășească orice informații relevante despre postul potențial pentru a-l ajuta să scrie cea mai bună scrisoare pe care o poate.

Atâta timp cât încorporezi caracteristicile cheie discutate mai sus și îți iei timp pentru a-ți face scrisoarea pozitivă și specifică, vei oferi o scrisoare de recomandare puternică care va ajutați-vă angajatul, colegul sau prietenul să se angajeze. Și cine știe - poate într-un an sau doi, va scrie o scrisoare de recomandare pentru tine!

Ce urmeaza?

Ai sarcina de a scrie o scrisoare de recomandare pentru un student care aplică la facultate? Dacă da, consultați aceste exemple de scrisori de recomandare de la profesori și consilieri, împreună cu sfaturi suplimentare de scriere și un șablon complet de scrisoare de recomandare!

• 4 exemple uimitoare de scrisori de recomandare de la profesori în cazul în care vă mutați într-un stat fără impozite pe venit
• 3 Exemple de scrisori excelente de recomandare de la consilieri
• Ghid complet: Scrierea unei scrisori puternice de recomandare
• Carduri de credit negarantate pentru cei cu credit rău
• Un mare șablon de scrisoare de recomandare pentru colegiu