MS Excel este unul dintre cele mai puternice programe de calcul pentru foi de calcul, cu o gamă distinctă de caracteristici. Deși oferă numeroase funcții avansate, îi lipsesc unele caracteristici esențiale atunci când ne gândim la modificarea textului. De exemplu, Excel nu are nicio opțiune directă sau tastă de comandă rapidă pentru a utiliza funcția Schimbare majuscule (cum ar fi majuscule, litere mici etc.) precum MS Word.
linie nouă în python
Chiar dacă Excel nu este cunoscut ca software de procesare a textului, trebuie să ne ocupăm de datele de text și propozițiile din celulele Excel. Uneori, este posibil să avem nevoie de caracteristica Schimbarea majusculei pentru a ajusta prezentarea textului în consecință. De exemplu, poate fi necesar să schimbăm unele nume din litere mici în majuscule. Dacă edităm toate numele unul câte unul, devine o sarcină plictisitoare, mai ales când avem de-a face cu cantități mari de date.
Acest articol discută câteva comenzi rapide alternative pentru a utiliza majuscule în Excel pentru a converti datele cu litere mici sau mixte în majuscule. Dar înainte de a discuta despre comenzile rapide, haideți să facem o privire de ansamblu asupra opțiunii majuscule și a importanței acesteia în modificarea textului.
Care este caracteristica cu majuscule și ce folosește?
Caracteristica majusculă este definită ca un tip de caractere mai mari în timp ce introduceți orice în software-ul de procesare text. Este cunoscut și sub numele de Caps, AllCaps și Capital.
De exemplu, dacă introducem a, b și c, acesta reprezintă literele sau caracterele mici. În plus, când scriem A, B și C, reprezintă literele mari. Când trebuie să introducem majuscule, folosim de obicei butonul de blocare a majusculelor pentru a introduce totul cu majuscule. Alternativ, putem apăsa tastele cu caractere în timp ce apăsăm tasta Shift pentru a face textul cu majuscule.
În MS Word, comanda rapidă a funcției caz este dată pe panglică, care îi ajută pe utilizatori să schimbe cu ușurință între diferite cazuri, după cum se arată mai jos:
Din păcate, Excel nu are această funcție ca opțiuni încorporate sau instrument direct/comandă rapidă. Cu toate acestea, funcția este mult mai necesară în Excel decât în MS Word. Pentru că dacă scriem totul cu majuscule în Word, se pare că țipăm și le facem greu de citit pentru cititori. În plus, în Excel, avem nevoie de majuscule pentru un anumit tip de date, cum ar fi nume, ID-uri etc.
Comandă rapidă Excel majuscule
Deoarece Excel nu are un buton de comandă rapidă pentru a folosi majuscule, trebuie să folosim formula UPPER pentru a schimba datele în majuscule în Excel. Formula UPPER schimbă fiecare literă din anumite celule în majuscule. Deși funcționează perfect, nu este la fel de rapid ca utilizarea comenzilor rapide din Excel pentru alte funcții. Cu toate acestea, avem două comenzi rapide alternative semnificative cu majuscule în Excel, după cum sunt enumerate mai jos:
- Comandă rapidă cu majuscule în bara de instrumente Acces rapid
- Comandă rapidă de la tastatură cu majuscule
Putem folosi oricare dintre comenzile rapide cu majuscule de mai sus și putem schimba majusculele mici și mixte pentru a completa majuscule. Să înțelegem fiecare scurtătură în detaliu:
Notă: Este foarte recomandat să faceți o copie de rezervă a fișierului original înainte de a schimba sau a converti textul în litere mici. Acest lucru este necesar pentru acele scenarii în care ne încurcăm cu datele în timp ce încercăm pașii. A avea o copie de rezervă ne va ajuta să ne recuperăm cu ușurință datele.
Comandă rapidă 1: Comandă rapidă cu majuscule în bara de instrumente Acces rapid
Pentru a utiliza comanda rapidă cu majuscule din bara de instrumente cu acces rapid, trebuie să o adăugăm mai întâi pe bara de instrumente. Cu toate acestea, nu putem adăuga o comandă rapidă pentru majuscule, ca și orice altă comandă rapidă sau caracteristică generală, și aceasta se datorează faptului că nu există nicio opțiune încorporată cu majuscule în Excel. Prin urmare, trebuie să inserăm mai întâi un cod VBA pentru a converti celulele selectate în majuscule și apoi să creăm o comandă rapidă pentru a utiliza acest script din comandă rapidă.
Să efectuăm pașii necesari pentru a configura comanda rapidă cu majuscule în bara de instrumente cu acces rapid:
- Mai întâi, trebuie să lansăm editorul VBA pentru a insera scriptul/codul. Pentru a deschide editorul VBA în Excel, trebuie să apăsăm simultan tastele de comenzi rapide Alt stânga + F11 . De asemenea, ar putea fi nevoie să apăsăm pe Fn tasta pentru unele tastaturi înainte de a apăsa F11 pentru a activa tastele funcționale.
- În continuare, trebuie să mergem la Inserare > Modul și copiați și lipiți următorul cod în editorul VBA:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Trebuie să salvăm scriptul VBA și să închidem editorul.
- După aceea, trebuie să facem clic pe Personalizați bara de instrumente cu acces rapid pictograma drop-down, după cum se arată mai jos:
- Trebuie să selectăm Mai multe comenzi optiune din lista:
- Trebuie să selectăm Macro-uri din lista de mai jos 'Alege comenzi din ' și faceți clic pe AllCaps macro pe care am adăugat-o cu editorul VBA în fereastra următoare.
De asemenea, trebuie să facem clic pe Adăugați >> butonul, după cum se arată mai jos:
- După ce facem clic pe butonul Adaugă >>, vom vedea că macrocomanda AllCaps este adăugată la lista din caseta din dreapta. Trebuie să selectăm macrocomandă AllCaps din listă și să facem clic pe Modifica butonul pentru a adăuga o pictogramă personalizată pentru comanda rapidă.
Cu toate acestea, putem ignora acest pas dacă nu avem comenzi rapide macro pe bara de instrumente de acces rapid. - În cele din urmă, trebuie să selectăm pictograma dorită și să facem clic pe Bine
Comanda rapidă pentru litere mari va fi adăugată instantaneu la bara de instrumente cu acces rapid, după cum se arată mai jos:
Ori de câte ori dorim să facem textul cu majuscule (majuscule), trebuie să selectăm celulele corespunzătoare și să facem clic pe comanda rapidă AllCaps din bara de instrumente de acces rapid.
Trebuie doar să adăugăm o comandă rapidă în bara de instrumente cu acces rapid o singură dată. Mai târziu, putem folosi comanda rapidă de mai multe ori pe întreaga fereastră activă Excel cu doar un clic. Acest lucru este util atunci când aveți de-a face cu cantitățile mari de date dintr-o foaie.
Comandă rapidă 2: Comandă rapidă de la tastatură cu majuscule
Deși folosirea comenzii rapide cu majuscule este destul de ușoară, unii utilizatori preferă să folosească o tastatură în locul unui mouse. De asemenea, putem folosi comanda rapidă/taste personalizate de la tastatură pentru caracteristica majusculă în Excel. La fel ca și comanda rapidă 1, trebuie să configuram și comanda rapidă 2 manual. În conformitate cu acest proces, mai întâi creăm o macrocomandă folosind codul VBA și apoi atribuim comenzi rapide personalizate sau taste pentru macrocomandă.
Să efectuăm pașii necesari pentru a configura comanda rapidă de la tastatură cu majuscule:
- La fel ca metoda anterioară, mai întâi trebuie să deschidem editorul VBA utilizând comanda rapidă Alt stânga + F11 , mergi la Inserare > Modul și copiaza si lipeste următorul cod:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Putem salva scriptul în fișierul nostru și apoi închidem editorul VBA.
- Apoi, trebuie să facem clic pe Vedere fila și selectați Macro-uri >> Vizualizare macrocomenzi opțiune, după cum se arată mai jos:
- În următoarea fereastră (fereastra macro), trebuie să selectăm AllCaps macro și faceți clic pe Opțiuni butonul pentru a accesa funcțiile conexe.
- În fereastra Opțiuni macro, trebuie să atribuim cel dorit scurtătură pentru macrocomanda corespunzătoare, adică AllCaps.
Ori de câte ori dorim să facem textul cu majuscule (majuscule), trebuie să selectăm celulele corespunzătoare și să apăsăm comanda rapidă Ctrl + Shift + A folosind tastatura. Celulele sau textul selectat vor fi convertite la majuscule instantaneu dintr-o dată.
Este important de reținut că trebuie să creăm o tastă de comandă rapidă unică pentru macrocomanda corespunzătoare. Să presupunem că creăm orice comandă rapidă care este deja prezentă în Excel (implicit sau personalizat). În acest caz, noua comandă rapidă va înlocui comanda anterioară și este posibil să pierdem orice comandă rapidă specifică pentru o altă caracteristică.
Exemplu de scurtătură Excel majuscule
După adăugarea comenzii rapide cu majuscule în Excel, putem face textul nostru cu majuscule în registrul de lucru dorit folosind comanda rapidă. Deoarece am adăugat două comenzi rapide cu majuscule, putem folosi oricare dintre comenzile rapide dorite pentru a modifica datele celulelor în consecință.
De exemplu, luați în considerare următoarea foaie Excel cu datele unor angajați, cum ar fi numele angajaților, ID-urile, numerele de telefon mobil etc.
În foaia Excel de mai sus, avem numele angajaților și ID-urile lor în litere mici și să presupunem că vrem să le schimbăm pe toate în majuscule odată cu o comandă rapidă. Prin urmare, trebuie să parcurgem următorii pași:
- În primul rând, trebuie să selectăm toate celulele cu numele angajaților și ID-urile acestora. Pentru aceasta, putem face clic pe anteturile coloanelor respective. Înseamnă că facem clic pe antetul coloanei coloanei A și coloanei B în timp ce ținem apăsată tasta Ctrl. Făcând acest lucru, vor selecta atât coloanele, cât și celulele lor respective.
- Odată ce celulele dorite au fost selectate, trebuie să folosim oricare dintre comenzile rapide cu majuscule pe care le-am adăugat. Datorită ușurinței de utilizare, folosim comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + A . De îndată ce apăsăm tasta de comandă rapidă, macrocomanda asociată rulează și convertește toate celulele selectate în majuscule. Foaia noastră de exemplu arată astfel după folosirea comenzii rapide cu majuscule:
Așa putem folosi comanda rapidă cu majuscule în Excel și putem schimba/converti tot textul dorit în majuscule sau majuscule.
Puncte importante de reținut
- Nu există nicio tastă de comandă rapidă de la tastatură pentru schimbarea textului în majuscule în Excel. Cu toate acestea, o macrocomandă personalizată poate fi creată pentru a obține o tastă de comandă rapidă de la tastatură și/sau o pictogramă de comandă rapidă pe bara de instrumente de acces rapid pentru a utiliza caracteristica majusculă.
- Când folosim macrocomandă pentru a crea o comandă rapidă pentru litere mari în Excel, fișierul existent va fi convertit în extensia XLSM dacă salvăm modificările aplicate. Prin urmare, trebuie să lucrăm în consecință.
- Când creăm o comandă rapidă personalizată de la tastatură pentru litere mari, trebuie să ne asigurăm că noua comandă rapidă nu există deja în Excel. Dacă există deja aceeași comandă rapidă, aceasta va fi înlocuită de una nouă.
- Este întotdeauna recomandat să faceți o copie de rezervă a fișierului original înainte de a-i face modificări. Deci, dacă ceva nu merge bine, nu ne pierdem datele.