Uneori este dificil să interpretați datele Excel din cauza complexității și dimensiunii datelor. Deci, diagramele sunt o modalitate de a reprezenta datele grafic și de a interpreta datele cu ușurință. Diagramele sunt reprezentarea vizuală a datelor.
Excel oferă diagrame pentru a profita de reprezentarea grafică. Datele reprezentate prin diagrame sunt mai ușor de înțeles decât datele stocate într-un tabel Excel. Acest lucru face ca procesul de analiză a datelor să fie rapid. Utilizatorii Excel pot analiza rapid datele.
Reprezentarea grafică a datelor folosind diagrame face analiza complexă a datelor mai ușor de înțeles. Excel are o varietate de diagrame, fiecare cu propriile sale funcționalități și stil de reprezentare.
Grafice oferite de Excel
Excel oferă multe diagrame pentru a reprezenta datele în moduri diferite, cum ar fi - diagrame circulare, diagrame cu bare, diagrame cu linii, diagrame bursiere, diagrame de suprafață, diagrame radar și multe altele. Le puteți folosi conform datelor și analizei dvs. Toate aceste grafice
Există o listă de diagrame de nivel de bază și avansat utilizate în diferite scopuri pentru a interpreta datele.
- Diagramă cu coloane
- Diagramă cu linii
- Diagramă cu bare
- Graficul zonei
- Diagramă circulară sau diagramă Donut
- Diagrama de suprafață
Acestea sunt cele mai utilizate diagrame Excel de care un utilizator Excel le solicită de obicei.
Microsoft Excel introduce încă o nouă diagramă numită Diagramă hartă arborelui pentru 2016 și versiunea mai nouă. A venit cu câteva caracteristici avansate și stiluri de reprezentare.
matrice java șiruri
Vom ilustra fiecare diagramă și funcționalitatea acesteia cu un exemplu în acest capitol. Învață cu atenție și folosește-le în consecință.
Diagrame cu coloane
O diagramă pe coloană este în esență o diagramă verticală care este utilizată pentru a reprezenta datele în bare verticale. Funcționează eficient cu diferite tipuri de date, dar este de obicei folosit pentru compararea informațiilor.
De exemplu , o companie vrea să vadă în fiecare lună vânzând grafic și, de asemenea, dorește să le compare. Diagramele pe coloane sunt cele mai bune pentru aceasta, care ajută la analiza și compararea datelor din fiecare lună între ele.
Excel oferă diagrame cu coloane 2D și 3D.
Diagramă cu linii
Diagramele cu linii sunt cele mai utile pentru a afișa tendințele. Folosind acest grafic, puteți analiza cu ușurință suișurile și coborâșurile datelor dvs. de-a lungul timpului. În această diagramă, punctele de date sunt conectate cu linii.
De exemplu , o companie vrea să analizeze grafic vânzările de produse din ultimii cinci ani. În plus, dorește, de asemenea, să analizeze suișurile și coborâșurile vânzării de produse în fiecare an.
Excel oferă diagrame cu linii 2D și 3D.
sistem de operare linux
Diagramă cu bare
Diagramele cu bare sunt bare orizontale care funcționează ca diagramele cu coloane. Spre deosebire de diagramele cu coloane, diagramele cu bare sunt reprezentate orizontal. Sau puteți spune că diagramele cu bare și diagramele cu coloane sunt chiar opuse unele față de altele.
De exemplu , o companie folosește diagrama cu bare pentru a analiza datele prin bare verticale pentru a reprezenta datele grafic. Puteți vedea precum și compara valorile între ele, respectiv date.
Graficul zonei
Diagramele cu zone sunt la fel ca diagramele cu linii. Spre deosebire de diagramele cu linii, golurile sunt umplute cu culoare în diagramele cu zone. Diagramele de zonă sunt ușor de analizat creșterea afacerii, deoarece acestea arată urcușuri și coborâșuri prin linie.
Similar cu diagramele cu linii, punctele de date din diagramele cu zone sunt conectate cu linii.
Graficul proporțiilor
O diagramă circulară este un grafic cu formă rotunjită care este împărțit în felii de plăcintă. Folosind această diagramă, puteți analiza cu ușurință datele care sunt împărțite în felii. Face datele comparate cu ușurință.
Diagramele circulare facilitează analiza care sunt valorile care alcătuiesc procentul total. Diagramă circulară este cunoscută și ca Graficul gogoși . Excel oferă diagrame 2D și 3D.
Diagrama de suprafață
Diagrama de suprafață este de fapt o diagramă 3D care ajută la reprezentarea datelor într-un peisaj 3D. Aceste diagrame sunt cele mai bune pentru a fi utilizate cu un set de date mare. Această diagramă permite afișarea unei varietăți de date în același timp.
Un set mare de date nu este ușor de reprezentat folosind alte diagrame. Diagrama de suprafață rezolvă această problemă care permite afișarea unor seturi mari de date folosind această diagramă 3D.
Alegeți-vă graficele cu înțelepciune
Excel oferă prea multe diagrame, precum și tipul lor 2D și 3D. Puteți folosi oricare dintre ele, dar alegeți-le cu înțelepciune în funcție de datele dvs. Un scenariu diferit necesită diagrame diferite. Cu toate acestea, poate afișa toate informațiile corecte.
Avem o listă cu câteva puncte pentru fiecare tip de diagramă care vă ajută să alegeți graficul cu înțelepciune. Citiți-le cu atenție -
| Tip diagramă | Când să alegeți această diagramă | |
|---|---|---|
| 1. | Diagramă cu coloane | Utilizați diagrama cu coloane atunci când doriți să comparați mai multe valori din câteva categorii. Valorile sunt afișate prin bare verticale. |
| 2. | Diagramă cu linii | Alegeți această diagramă atunci când doriți să afișați treptele (sușuri și coborâșuri) pe o perioadă de timp, cum ar fi luni sau ani. |
| 3. | Diagramă cu bare | La fel ca diagrama coloane, utilizați această diagramă pentru a compara valorile din câteva categorii. În această diagramă, valorile sunt afișate în bara orizontală. |
| 4. | Graficul zonei | Diagrama cu zone are același model ca diagrama cu linii. Acest grafic este cel mai bine de utilizat pentru a indica o schimbare între diferite seturi. |
| 5. | Diagramă plăcintă sau gogoși | Graficul circular este cel mai bine de utilizat atunci când doriți să cuantificați valorile și să le afișați ca procent. |
| 6. | Diagrama de suprafață | Diagrama de suprafață este diferită de alte diagrame. Utilizați-l atunci când trebuie să analizați combinația optimă între două seturi de date. |
Cum se introduce o diagramă?
Excel permite o interfață de utilizator ușor de utilizat, cu ajutorul căreia puteți introduce cu ușurință o diagramă necesară pentru datele dvs. Trebuie să urmați câțiva pași simpli, Excel > fila Inserare > secțiune Diagramă > alegeți o diagramă.
Vom ilustra acești pași de la început până la sfârșit pentru crearea diagramei pentru datele Excel. Următorii sunt pașii pentru a insera o diagramă în Excel.
Pasul 1: Avem următorul set de date (Rata populației animalelor timp de șase ani din 2015-2020) pentru care doriți să creați o diagramă în Excel.
Pasul 2: Selectați datele, inclusiv antetul coloanei și eticheta rândului pentru care doriți să creați o diagramă. Aceste date vor fi datele sursă pentru diagrama dvs.
Pasul 3: Navigați la Introduce fila din antetul Excel, unde veți vedea o secțiune de diagrame care conține o listă cu toate aceste diagrame.
Pasul 4: Alegeți o diagramă de aici în funcție de datele dvs. Am ales o Diagramă cu coloane 3D care conțin bare verticale pentru datele dvs.
Pasul 5: Diagrama selectată este inserată în foaia de lucru Excel. Inițial, graficul arată astfel pentru datele selectate la pasul 2.
În prezent, această diagramă nu are un titlu valid, valori clare pentru analiză și multe altele. Puteți configura toate aceste lucruri în diagrama dvs. modificându-l.
Pasul 6: Atingeți de două ori pe Titlul diagramei pentru a-l face editabil și apoi pentru a furniza un nou titlu valid care se potrivește acestuia.
mașină cu stări finite
Aici, bara verticală de culoare albastră reprezintă Delfin , Bara verticală portocalie la Pinguin și bară verticală gri la urs alb numarul populatiei.
Pasul 7: De asemenea, puteți defini fiecare bară verticală pentru anul său, astfel încât utilizatorul să poată analiza cu ușurință valorile. Faceți clic pe Filtre de diagrame pictograma aici.
Pasul 8: Faceți clic pe Selectați datele prezent în partea de jos a listei pentru a înlocui anii 2015 pentru fiecare bară verticală.
Pasul 9: Aici, selectați numărul 1 pentru a-l înlocui cu anul 2015 și faceți clic pe Editați | × buton.
Pasul 10: Introduceți anul și faceți clic Bine .
Pasul 11: Anul 2015 se va reflecta imediat pe diagramă, iar toate celelalte vor deveni goale. Acum, pentru a pune toți ceilalți ani pentru fiecare bară verticală, faceți clic încă o dată aici.
Pasul 12: Adăugați mai mulți ani din 2016 până în 2020 în acolade separați prin virgulă și faceți clic pe OK.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
Pasul 13: Toate valorile sunt acum adăugate. Deci, faceți clic Bine .
Pasul 14: Vedeți diagramele în care anii sunt reflectați pe grafic corespund fiecărei bare verticale.
Puteți vedea că valoarea exactă nu este definită la sfârșitul fiecărei bare. Se afișează doar graficul. Excel permite utilizatorilor să aleagă o bară detaliată.
Pasul 15: Alegeți un alt stil de diagramă pentru Diagrama în coloană pentru o descriere detaliată din Stil diagramă în panglică. Am ales Stilul 2 .
dactilografiat data ora
Notă: Opțiunea Stil diagramă este activată numai atunci când este selectată diagrama introdusă în foaia dvs. Excel. Deci, asigurați-vă că este selectată diagrama.
Pasul 16: Acum puteți vedea că valoarea exactă este afișată și pentru fiecare bară din acest grafic.
În mod similar, puteți insera, crea și modifica alte diagrame în foaia de lucru Excel pentru datele dvs.
Citiți o diagramă
Ar trebui să învățați cum să citiți o diagramă pentru a înțelege și analiza datele prezentate prin aceasta. Cel mai important este să înveți cum să citești o diagramă. O diagramă conține mai multe componente, cum ar fi elemente și părți care vă ajută să interpretați datele.
Acesta este unul dintre cele mai importante puncte, deoarece, dacă nu puteți citi și înțelege graficul, este posibil să interpretați greșit valoarea și să analizați datele.