Google Docs a apărut ca o platformă de acces pentru mulți. Cu toate acestea, chiar și în lumea editării online fără întreruperi, vine un moment în care trebuie să salvați sau să exportați documentul în diverse scopuri, fie că este partajarea prin e-mail, crearea unei imprimări fizice sau convertirea acestuia într-un alt format. Pentru a naviga în interiorul și dezavantajele acestui proces esențial, este esențial să înțelegeți cum să salvați și să exportați eficient în Google Docs. În acest articol, vom aprofunda în complexitatea păstrării muncii dvs., confirmând că documentele dvs. sunt stocate în siguranță și gata pentru orice utilizare viitoare.
Diferit Căi pentru a salva în Google Docs
- Funcția de salvare automată a documentelor Google.
- Salvarea documentelor local pe computer.
- Salvarea unui document partajat.
Cum să salvați în Google Docs folosind funcția de salvare automată
Notă: Un document creat sau editat în Google Docs nu trebuie să fie salvat manual. Google Docs are o funcție numită „ Salvare automata ‘ în modul online. Prin această funcție, ori de câte ori se efectuează modificări ale conținutului documentului și când utilizatorul încetează să lucreze la acesta, Google Docs salvează imediat documentul automat în Google Drive în câteva secunde. Acest lucru se întâmplă de fiecare dată când utilizatorul face modificări în document. Acest lucru poate fi verificat folosind pictograma de stare a documentului de deasupra barei de meniu din Google Docs. În mod implicit, Google Docs salvează automat documentele.
Pasul 1: Lansați Google Docs și deschideți documentul
Deschideți Google Docs și deschideți un document nou sau un document existent în Google Docs.
Document deschis
Pasul 2: Editați documentul
Pe măsură ce lucrați la documentul dvs., faceți completări sau revizuiri la conținutul dvs., după cum este necesar. În timp ce editați sau introduceți în mod activ în document, este posibil să observați o pictogramă de reîmprospătare alături de un mesaj care indică „salvare” ca starea documentului. Acest lucru indică faptul că documentul nu a fost salvat manual, dar Google Docs este în curs de a-l salva automat de îndată ce încetați activitatea curentă asupra documentului.
Pasul 3: Document salvat automat
După ce vă terminați munca în document, veți observa o tranziție în pictograma de stare a documentului. Se transformă într-un simbol nor însoțit de o bifă, în timp ce o etichetă text cu „Salvat pentru a conduce” apare alături. Aceasta înseamnă salvarea automată cu succes a documentului dvs. pe Google Drive, asigurându-vă că documentul dvs. și datele sale sunt stocate în siguranță.
java elseif
Starea documentului afișează Salvat
Diferite metode de a descărca Google Docs
În mod implicit, un document din Google Docs este salvat automat în Google Drive. Să presupunem că este nevoie de o copie a documentului pentru a fi salvată pe computer sau laptop, documentul poate fi descărcat în mai multe formate, după cum este necesar, din Google Docs. Copia documentului poate fi salvată local prin descărcarea acesteia în cele 7 formate de mai jos.
Formatele pe care Google Docs le acceptă pentru descărcare sunt:
- Microsoft Word (.docx)
- Format OpenDocument (.odt)
- Format text îmbogățit (.rtf)
- document PDF (.pdf)
- Text simplu (.txt)
- Pagina web (.html, arhivat)
- Publicație EPUB (.epub)
Cum să descărcați documentele dvs. Google Docs
Pasul 1: Deschideți Google Docs și creați documentul
Deschideți Google Docs și deschideți documentul în care trebuie salvată o copie local pe dispozitiv.
Document deschis
Pasul 2: Accesați fila Fișier și faceți clic pe Descărcare
Faceți clic pe fila „Fișier” din bara de meniu din Google Docs. Apare un meniu drop-down, selectați Descărcare în el.
Meniul drop-down se deschide din fila „Format”.
Pasul 3: Selectați formatul documentului
Un submenu derulant apare din opțiunea „Descărcare” din bara de meniu din Google Docs. Selectați formatul în care documentul trebuie să fie salvat local pe computer. Poate fi în orice format din meniul drop-down, cum ar fi .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html sau .epub. Aici alegem să-l descarcăm ca fișier PDF. Prin urmare, alegem Document PDF din meniul drop-down.
Submenul derulant se deschide din Descărcare
bucla de program java
Pasul 4: Dați numele documentului în Salvare ca
Apare o fereastră ca „Salvare ca”. Introduceți numele documentului dacă trebuie schimbat. Aici salvăm cu numele fișierului ca „myDocument”.
Acum, o copie a documentului este salvată local în computer în locația folderului selectată în formatul selectat ca document PDF cu succes.
Alegeți locația folderului pentru a salva acest document local pe computer. După ce ați selectat locația folderului și numele fișierului pentru documentul care este salvat local pe computer, faceți clic pe butonul „Salvare” din fereastră.
deconectați-vă de la contul Google pe Android
Se deschide fereastra „Salvare ca”.
Cum să salvați în Google Docs cu opțiunea Document partajat
Pasul 1: deschideți Google Docs
Deschideți Google Docs și deschideți documentul partajat în care trebuie să fie salvată o copie a acestuia.
Document deschis
Pasul 2: Verificați dacă Colaboratorul lucrează
Verificați dacă vreun colaborator efectuează în prezent modificări în acest document, verificând partea dreaptă sus a Documentelor Google. Dacă vreun colaborator editează acum, va afișa fotografia de profil după cum urmează:
Colaborator care editează documentul partajat
Altfel, dacă niciun colaborator nu editează acum, nu ar fi afișată nicio fotografie de profil a colaboratorilor. Acum, pe măsură ce colaboratorii au finalizat modificările documentului, puteți salva o copie a acestui document partajat local pe dispozitivul dvs.
metode string în java
După ce editarea este oprită de colaborator, fotografia de profil a colaboratorului nu este văzută
Pasul 3: Accesați fila Fișier și selectați Descărcare
Faceți clic pe „ Fişier' în bara de meniu și selectați „ Descarca' în meniul derulant format din diferite opțiuni. După ce faceți clic pe descărcare, se deschide un alt meniu derulant secundar. Selectați formatul documentului doriți să salvați pe dispozitivul dvs. local.
Aici selectăm „PDF” în el.
Selectați formatul pentru a salva documentele partajate local pe dispozitiv
Pasul 4: Salvați făcând clic pe butonul Salvare
Acum apare o casetă de dialog cu „Salvare ca”. Selectați o locație pentru a salva acest fișier pe dispozitivul local și faceți clic pe butonul „Salvare” din caseta de dialog.
Selectați folderul pentru a salva documentele partajate pe dispozitiv
Pasul 5: O copie a documentului este salvată
Acum, o copie a acestui document partajat și datele sale sunt salvate cu succes pe dispozitivul dvs. local în format PDF.
Copie document partajată salvată local pe dispozitiv
Concluzie
Salvarea unui document în Google Docs este mult mai ușoară, deoarece este salvat automat în Google Drive chiar și după modificări sau completări foarte mici în document. Acest lucru face ca utilizatorul să lucreze cu ușurință la documente fără să-și facă griji că va uita să salveze documentul și să-l închidă ca în alte editoare de documente. De asemenea, în acest articol, am discutat despre cum să salvam o copie a documentului la care lucrăm în Google Docs pe dispozitivul nostru local, cum ar fi un computer. Am abordat, de asemenea, cum să salvați un document partajat în Google Docs.
Citește și
- Cum se transformă un document Google în PDF
- Cum să deschideți un PDF în Google Docs
- Cum să urmăriți modificările în Google Docs
Întrebări frecvente - Cum să salvați documentele în Google Docs
Este posibil să salvați fișierul în editorul de documente Google Docs?
Da, Google Docs salvează automat documentul nostru în timp ce nu mai lucrăm în el în câteva secunde.
Trebuie să salvăm manual documentul în Google Docs pentru a salva modificările făcute în document?
Nu, nu trebuie să salvăm manual modificările făcute într-un document în Google Docs. Odată ce încetăm să facem modificări, se salvează automat modificările făcute în document în 2 secunde.
listbox java
Cum să știm dacă modificările noastre făcute în document sunt salvate în document în Google Docs?
Google Docs are pictograma de stare a documentului deasupra barei de meniu din Google Docs. Se transformă într-o pictogramă nor cu un simbol bifă. Aceasta înseamnă că modificările recente pe care le-am făcut au fost salvate în document.
Putem salva un document local pe dispozitivul nostru din Google Docs?
Da, este posibil să salvați o copie a documentului dvs. din Google Docs.
Modificările de editare făcute de colaboratori într-un document partajat în Google Docs se salvează automat sau trebuie să le salvăm manual?
Editarea sau modificările făcute de colaboratori într-un document partajat sunt salvate automat folosind funcția „salvare automată” din Google Docs.
Poate un colaborator dintr-un document partajat să descarce acest fișier local? Sau este restricționat la descărcare?
Nu, nu este restricționată descărcarea locală a unui document partajat. Colaboratorii pot de asemenea să descarce o copie a documentului partajat din Google Docs.