Între plata facturilor online și aplicațiile de transfer de bani precum Venmo, mulți dintre noi nu completăm cecuri foarte des. Cu ocazia când trebuie să scriem una, cum ar fi să plătim chirie, să ne ocupăm de o factură sau să trimitem o zi de naștere.gif'font-size: 10px;'>Imagine caracteristică: Cec alb / Pixabay
Anatomia unui cec: diagramă completă
Știați că un cec are dvs numarul contului bancar pe el? Sau că fiecare cec are propriul său număr care apare nu o dată, ci de două ori? Ați observat vreodată că cecurile oficiale au o imagine minusculă a unui lacăt pentru a arăta că sunt certificate de atotputernita Asociație a Sistemelor de Plată a Cecurilor?
Verifica asta diagrama unui control personal pentru a arunca o privire atentă la tot ce este de pe el. Acest cec particular aparține lui Archibald Squiggles din Splitsville, Indiana.
După cum puteți vedea, cecurile dvs. vor afișa numele și adresa dvs., contul bancar și numărul de rutare și un număr de cec. Ei, de asemenea poate conține numele băncii dvs . Folosind această diagramă pentru referință, să ne uităm la tot ce trebuie să faceți pentru a completa un cec.
Cum să completați un cec
În primul rând, ar trebui completați conexiunea în stilou. Ai putea folosi un creion, din punct de vedere tehnic, dar apoi scrisul tău s-ar putea păta sau, mai rău, un personaj neplăcut ar putea să apară, să ștergă ceea ce ai scris și să-l schimbe cu altceva! Stiloul este mai sigur și mai oficial, mai ales când este necesară semnătura.
Când scrieți un cec, aveți nevoie doar cateva informatii:
- Data la care doriți ca destinatarul încasați cecul
De asemenea, va trebui să știi cum scrieți suma de bani în cuvinte, o sarcină pe care cei mai mulți dintre noi o facem rar în afara contextului scrierii cecurilor. Mai jos veți găsi câteva sfaturi despre cum să faceți acest lucru.
Odată ce aveți toate aceste informații, veți descoperi că este ușor să scrieți cecul. Sunt cinci informații necesare , plus un al șaselea opțional.
Puteți adăuga aceste cinci (sau șase) informații in orice ordine, atâta timp cât le completezi pe toate până la urmă. În scopul acestui ghid, pașii pentru redactarea unui cec sunt prezentați în ordinea în care apar pe cec de sus în jos și de la stânga la dreapta, începând cu data.
Pasul 1: scrieți data
În primul rând, ar trebui scrieți data pe rândul său desemnat lângă colțul din dreapta sus. Puneți data la care destinatarul poate încasa mai întâi cecul. Aceasta ar putea fi data curentă sau o dată în viitor.
De exemplu, dacă scrieți un cec pentru chiria din decembrie 2016, atunci ați putea pune data ca 1 decembrie 2016. Aceasta înseamnă că doresc ca destinatarul să încaseze cecul la sau după 1 decembrie, dar nu înainte.
Puteți scrie data în formă lungă sau în formatul LL/ZZ/AAAA. De exemplu, folosind exemplul de mai sus, puteți scrie 1 iulie 2016 sau 07/01/2016 (să lăsați zerourile și să scrieți 7/1/2016 este bine, de asemenea). Dacă scrieți o lună mai lungă, cum ar fi noiembrie, o puteți prescurta, de ex. 1 noiembrie 2016.
În exemplul de mai jos, Loretta Checkworth a început să scrie un cec pentru a plăti înapoi Archibald Squiggles. Ea scrie cecul la sfârșitul lunii septembrie, dar îl datează ca 1 octombrie 2016. Deoarece ea și Archibald Squiggles sunt prieteni apropiați, nu-l deranjează. așteptând o săptămână să-l încaseze până când Loretta este sigură că are fondurile în cont.
Veți observa că Loretta și-a ascuns adresa de domiciliu și numărul contului bancar. Ea știe mai bine decât să partajați informații personale cu străini pe internet.
La fel ca Loretta, puteți data un cec în viitor dacă doriți ca destinatarul să aștepte pentru a-l încasa. Dacă nu aveți fonduri suficiente în cont până la acea dată, ar trebui să faceți transmiteți mesajul destinatarului să așteptați pentru a depune cecul până la data menționată.
Pasul 2: Numiți Destinatarul
După ce ai scris data, completați numele destinatarului. Dacă scrieți un cec unei persoane, atunci scrieți numele și prenumele acesteia. Loretta scrie numele complet al lui Archibald, așa cum puteți vedea în cecul de mai jos.
Dacă trimiteți bani unei companii, scrieți numele complet al companiei (de exemplu, Acropolis Realty, Inc.).
De asemenea, puteți scrie numerar ca destinatar. A scrie numerar înseamnă că oricine poate încasa cecul. Este de obicei Nu se recomandă , din motive de securitate.
Pasul 3: Completați suma numerică de bani
În caseta de plată, scrieți suma de bani. Deoarece semnul dolarului ar trebui să fie deja în afara cutiei, nu trebuie să îl repetați. Doar scrie numerele.
Includeți cenții, chiar dacă suma de cenți este zero. De exemplu, cinci dolari ar trebui scrise ca 5,00, mai degrabă decât doar 5.
Este posibil să scrieți un cec pentru mai putin de un dolar. În acest caz, includeți zero înainte de virgulă zecimală. O sumă de 75 de cenți, de exemplu, ar fi scrisă ca 0,75.
katrina kaif
Loretta îi datorează lui Archibald 150,99 USD, lucru pe care îl indică în caseta de plată de mai jos.
Deoarece semnul dolarului este deja în afara cutiei, Loretta nu îl mai scrie atunci când scrie un cec. Doar numerele, „150.99” sunt în regulă.
Pasul 4: Scrieți suma de bani în cuvinte
Acum vine sarcina puțin mai puțin obișnuită. Pe lângă scrierea sumei numerice de bani, trebuie și scrieți suma în cuvinte.
Veți scrie dolarii în cuvinte și cenții în cuvinte sau ca a fracție din 100. De exemplu, o sumă de 5,00 USD ar putea fi scrisă ca Cinci dolari și zero cenți sau Cinci dolari și 00/100. Scrierea cenților ca fracție este mai frecventă, deoarece economisește spațiu pe o linie relativ scurtă.
Când nu există nicio schimbare, puteți urmări și suma în dolari cu cuvantul chiar. În acest exemplu, a treia opțiune ar fi să scrieți, cinci dolari chiar.
Dacă scrieți un număr compus între 20 și 100, ar trebui include o cratimă. De exemplu, 21 USD devin Douăzeci și unu de dolari și 49 USD devin Patruzeci și nouă de dolari.
Dacă scrieți o sumă mai mică de un dolar, atunci puteți scrie cenții în unul din două moduri. Puteți scrie zero dolari și urmat de fracțiune sau puteți scrie suma în cuvinte precedate doar de cuvânt. De exemplu, 50 de cenți ar deveni zero dolari și 50/100 sau Doar cincizeci de cenți.
Folosind aceste reguli, să ne uităm la încă câteva exemple despre cum să scrieți sume numerice de bani în cuvinte.
După cum puteți vedea, al patrulea exemplu scrie doar cenții ca o fracție. În timp ce din punct de vedere tehnic poți scrie schimbarea în cuvinte, tu probabil nu ar avea loc pe linia cu un număr atât de mare. Puteți adăuga și virgule clarificatoare atunci când scrieți numere mari, deși nu este necesar.
Dacă întâmpinați probleme în a scrie valoarea numerică în cuvinte, puteți și solicitați ajutorul unui site web, ca Calculator Supa . Acesta convertește valorile monetare numerice în cuvinte.
Cel mai bine este să asigurați-vă că știți să scrieți totul înainte de a începe să completați cecul, astfel încât să nu pierdeți un cec. Înainte de a completa cecul, puteți folosi o altă bucată de hârtie pentru exercițiul de scriere a cecului. De asemenea, doriți să vă asigurați că scrieți suficient de mic, astfel încât să puteți încadra suma pe un singur rând.
Loretta este obișnuită să scrie cecuri, așa că a mers înainte și a scris O sută cincizeci de dolari și 99/100 pe cecul ei personal, în formatul corect de scriere a cecului, fără un antrenament mai întâi.
Loretta a adăugat și o liniuță după sumă pentru a indica că nimic nu ar trebui să vină după. Puteți includeți o linie ca aceasta pentru a vă proteja cecul și asigurați-vă că nimeni nu poate adăuga numere suplimentare.
Pasul 5: Adăugați o notă opțională
Vedeți linia de nota din colțul din stânga jos pe diagrama cecului? Completarea această linie este opțională. Puteți scrie un cuvânt sau două ca notă destinatarului sau pentru a descrie cecul. De exemplu, puteți scrie chirie iulie, La mulți ani, IOU sau Laser tag.
Dacă destinatarul dvs. primește mai multe cecuri de la dvs. sau de la alte persoane, atunci poate fi util să completați acest rând de memoriu pentru a vă asigura că cecul dvs. nu se amestecă.
Pasul 6: Semnează-l!
În cele din urmă, după ce ați completat data, destinatarul, suma de bani în cifre și cuvinte și nota opțională, veți semnează-ți numele!
O semnătură este esențială, ca și cecul nu poate fi încasat sau depus dacă nu este semnat. Odată ce ai parcurs acești șase pași, ai terminat! Cecul dvs. este completat și gata de plecare.
După ce ai completat toate celelalte informații esențiale, Loretta a semnat numele ei complet. Acum cecul este gata pentru Archibald.
Pe lângă faptul că știi cum să scrii un cec, există încă un pas pe care ar trebui să-l faci înainte de a trimite cecul. Citiți mai departe pentru un sfat suplimentar despre scrierea cecurilor.
Sfat suplimentar: notați numărul cecului
Înainte de a trimite cecul dvs. prietenului, proprietarului, partenerului de laser tag, companiei de asigurări de sănătate sau oricui ar fi destinatarul, ar trebui să faceți un pas suplimentar: notează numărul cecului.
Fiecare cec are propriul său număr pentru a vă ajuta să îl urmăriți. După cum puteți vedea pe cecul lui Archibald, numărul cecului poate fi găsit de obicei de două ori la cec, în colțurile din dreapta sus și din dreapta jos.
Înregistrarea numărului de cec vă ajută urmăriți ce verificare utilizați în cazul în care se pierde sau trebuie să îl anulați. Anularea unui cec costă între 15 și 36 USD, în funcție de banca dvs., dar ar putea merita dacă vă faceți griji că cecul va cădea în mâini greșite.
De asemenea, poate doriți să anulați cecul dacă sunteți nu ai suficienți bani în cont, în funcție de comisioanele de descoperit de cont ale băncii dvs. De obicei, băncile percep o taxă de descoperire de cont între 20 USD și 40 USD dacă un cec respinge. Dacă aveți protecție la descoperit de cont, atunci banca dumneavoastră va acoperi costul cecului, dar această acoperire va fi un împrumut cu dobândă, plus este posibil să fiți nevoit să plătiți o taxă suplimentară.
Va trebui să comparați comisionul de descoperit de cont al băncii cu taxa de anulare pentru a decide dacă cecul merită anulat. Dacă vă faceți griji că un cec respinge, încercați să îi spuneți destinatarului așteptați să depuneți până când ești sigur că ai destui bani în cont.
Notarea numărului de cec este o mișcare inteligentă doar în cazul în care este necesar anulați cecul sau comandați unul nou. Când comandați de la o terță parte, cum ar fi Costco, trebuie să știți numărul ultimului cec, astfel încât următorul grup de cecuri să poată începe cu următorul număr.
Loretta Checkworth, desigur, și-a înregistrat numărul de cec înainte de a-i plăti înapoi lui Archibald Squiggles pentru escapada lor de weekend cu laser tag. Archibald a depus recent cecul Lorettei în contul său bancar, așa că nu mai există nicio datorie între ei.
În timp ce Loretta este un vechi profesionist când vine vorba de verificarea scrisului, ce ar trebui să-ți amintești pe măsură ce vă completați propriile cecuri personale?
Cum să scrieți un cec: concluzii cheie
Completarea unui cec nu este un mare mister. Ai nevoie doar de o cantitate mică de informații, și anume numele destinatarului, suma de bani și data pe care pot încasa sau depune cecul.
Dacă nu sunteți sigur că scrieți valorile numerice în cuvinte, poate exersați mai întâi pe o altă bucată de hârtie, ca să nu ajungi să irosești un cec. Înainte de a trimite cecul, înregistrați numărul cecului, în cazul în care trebuie să îl anulați.
A ști cum să completezi un cec a abilitate utilă pe care ar trebui să-l aibă oricine cu un cont curent. Data viitoare va trebui să trimiteți un cec pentru închiriere, o factură sau un.gif'row-fluid-wrapper row-depth-1 row-number-7 '>