Un tabel pivot este un instrument special furnizat în MS Excel care permite utilizatorului să calculeze și să studieze datele. Instrumentul facilitează observarea comparațiilor sau tendințelor în datele care pot fi utilizate pentru predicție. Funcționarea tabelului pivot și pașii pentru a efectua o anumită sarcină pot diferi, în funcție de platforma în care ați executat Excel.
Modificarea datelor sursă pentru tabelul pivot
După ce ați creat un tabel pivot în foaia de calcul Excel, puteți edita intervalul de date sursă pentru tabelul pivot.
De exemplu, puteți crește sursa datelor. Acest lucru permite utilizatorului să adauge rânduri suplimentare de date. Acest lucru crește numărul de înregistrări fără a modifica tabelul în sine.
Notă: Se recomandă ca dacă utilizatorul dorește să modifice și să crească substanțial volumul de date, adică să adauge mai multe coloane în tabel, ar fi mai bine să creeze un nou tabel pivot.
Pentru a modifica intervalul de date, utilizatorul poate schimba sursa datelor din tabelul Pivot într-un tabel sau un interval de celule diferite. De asemenea, putem schimba întreaga sursă externă de date.
Modificarea datelor sursă ale tabelului pivot
Pașii de modificare a sursei de date a tabelului pivot vor diferi pentru diferite sisteme de operare.
În Windows:
- Selectați raportul Tabel pivot din foaia de calcul.
- În raport, deschideți fila Analiză din Grupul de date. Acolo veți găsi opțiunea de a schimba sursa de date. Faceți clic pe opțiunea Modificare sursă de date.
- Se va deschide o casetă de dialog pentru a schimba sursa de date a tabelului pivot.
După ce ați deschis caseta de dialog, puteți efectua oricare dintre următorii pași:
Utilizarea unei conexiuni diferite
- Faceți clic pe Utilizați o sursă de date externă din lista de opțiuni, apoi utilizați opțiunea Alegeți conexiunea.
- Aceasta va deschide o casetă care va conține toate conexiunile existente.
- Din meniul derulant care conține lista de conexiuni, selectați categoria conexiunilor pe care doriți să le selectați. Puteți fie să alegeți o anumită categorie, fie să selectați toate conexiunile existente. Aceasta este și opțiunea implicită.
- După ce ați selectat categoria, data viitoare este să selectați o conexiune din caseta de listă Selectați o conexiune. Apoi faceți clic pe Deschidere. Aceasta va stabili o conexiune.
- Faceți clic pe OK.
Notă: La alegerea categoriei, dacă selectați o conexiune din Conexiuni din registrul de lucru, va trebui fie să reutilizați, fie să partajați o conexiune existentă, dar dacă conexiunea este aleasă sub Fișierele de conexiune din rețea sau conexiunea de la computer . Acesta va copia fișierul în registrul de lucru ca nouă conexiune pentru tabelul Pivot.
Schimbarea sursei de date a tabelului pivot într-un alt tabel Excel
- Din caseta de dialog, selectați Selectați un tabel sau un interval. Acesta va deschide o casetă de text în casetă și va introduce tabelul sau intervalul pe care doriți să îl adăugați ca sursă de date pentru tabel. Apoi faceți clic pe OK.
- Deschideți raportul tabel pivot în foaia de calcul.
- În raport, deschideți fila Analiză din Grupul de date. Acolo veți găsi opțiunea de a schimba sursa de date. Faceți clic pe opțiunea Modificare sursă de date.
- Se va deschide o casetă de dialog pentru a schimba sursa de date a tabelului pivot.
- După deschiderea casetei de dialog, puteți efectua următorii pași pentru a schimba sursa de date.
- Puteți fie să efectuați următorii pași pentru a alege o altă conexiune.
- Faceți clic pe caseta de dialog Restrângere. Aceasta va ascunde caseta de dialog. Acum faceți clic pe prima celulă din foaia de lucru. Puteți face clic pe Expand Dialog. Aceasta va deschide din nou caseta de dialog.
- Dacă doriți să schimbați conexiunea, selectați Utilizați o sursă de date externă, apoi alegeți conexiunea din listă.
- Aceasta va deschide o casetă de dialog cu înscrierea conexiunilor existente.
- Din meniul derulant care conține lista de conexiuni, selectați categoria conexiunilor pe care doriți să le selectați. Puteți fie să alegeți o anumită categorie, fie să selectați toate conexiunile existente. Aceasta este și opțiunea implicită.
- După ce ați selectat categoria, data viitoare este să selectați o conexiune din caseta de listă Selectați o conexiune. Apoi faceți clic pe Deschidere. Aceasta va stabili o conexiune.
Notă: La alegerea categoriei, dacă selectați o conexiune din Conexiuni din registrul de lucru, va trebui fie să reutilizați, fie să partajați o conexiune existentă, dar dacă conexiunea este aleasă sub Fișierele de conexiune din rețea sau conexiunea de la computer . Acesta va copia fișierul în registrul de lucru ca nouă conexiune pentru tabelul Pivot.
Faceți clic pe OK.
În aplicația web
- Selectați raportul Tabel pivot din foaia de calcul.
- În raport, deschideți fila Analiză din Grupul de date. Acolo veți găsi opțiunea de a schimba sursa de date. Faceți clic pe opțiunea Modificare sursă de date.
- Se va deschide o casetă de dialog pentru a schimba sursa de date a tabelului pivot.
După ce ați deschis caseta de dialog, puteți efectua oricare dintre următorii pași:
Utilizarea unei conexiuni diferite
- Faceți clic pe Utilizați o sursă de date externă din lista de opțiuni, apoi utilizați opțiunea Alegeți conexiunea.
- Aceasta va deschide o casetă care va conține toate conexiunile existente.
- Din meniul derulant care conține lista de conexiuni, selectați categoria conexiunilor pe care doriți să le selectați. Puteți fie să alegeți o anumită categorie, fie să selectați toate conexiunile existente. Aceasta este și opțiunea implicită.
- După ce ați selectat categoria, data viitoare este să selectați o conexiune din caseta de listă Selectați o conexiune. Apoi faceți clic pe Deschidere. Aceasta va stabili o conexiune.
Notă: La alegerea categoriei, dacă selectați o conexiune din Conexiuni din registrul de lucru, va trebui fie să reutilizați, fie să partajați o conexiune existentă, dar dacă conexiunea este aleasă sub Fișierele de conexiune din rețea sau conexiunea de la computer . Acesta va copia fișierul în registrul de lucru ca nouă conexiune pentru tabelul Pivot.
Faceți clic pe OK.
În Mac OS
- Selectați raportul Tabel pivot din foaia de calcul.
- În raport, deschideți fila Analiză din Grupul de date. Acolo veți găsi opțiunea de a schimba sursa de date. Faceți clic pe opțiunea Modificare sursă de date.
- Se va deschide o casetă de dialog pentru a schimba sursa de date a tabelului pivot.
După ce ați deschis caseta de dialog, puteți efectua oricare dintre următorii pași:
Utilizarea unei conexiuni diferite
- Faceți clic pe Utilizați o sursă de date externă din lista de opțiuni, apoi utilizați opțiunea Alegeți conexiunea.
- Aceasta va deschide o casetă care va conține toate conexiunile existente.
- Din meniul derulant care conține lista de conexiuni, selectați categoria conexiunilor pe care doriți să le selectați. Puteți fie să alegeți o anumită categorie, fie să selectați toate conexiunile existente. Aceasta este și opțiunea implicită.
- După ce ați selectat categoria, data viitoare este să selectați o conexiune din caseta de listă Selectați o conexiune. Apoi faceți clic pe Deschidere. Aceasta va stabili o conexiune.
Notă: La alegerea categoriei, dacă selectați o conexiune din Conexiuni din registrul de lucru, va trebui fie să reutilizați, fie să partajați o conexiune existentă, dar dacă conexiunea este aleasă sub Fișierele de conexiune din rețea sau conexiunea de la computer . Acesta va copia fișierul în registrul de lucru ca nouă conexiune pentru tabelul Pivot.
Faceți clic pe OK.
Dacă conexiunea nu este listată
- Dacă conexiunea pe care doriți să o configurați nu este listată în caseta de dialog Conexiuni existente atunci când selectați conexiunea. Faceți clic pe Căutare pentru mai multe, apoi navigați la locația sursei de date pe care doriți să o adăugați ca conexiune la listă. Deschideți caseta de dialog Selectare sursă de date. Apoi selectați Sursă nouă pentru conexiune.
- După efectuarea pașilor de mai sus în Expertul de conectare, închideți Expertul și faceți clic pe caseta de dialog Selectare sursă de date.
- Verificați raportul pentru tabelul pivot și, dacă tabelul se bazează pe o conexiune la un interval sau un tabel din modelul de date, atunci puteți trece la un alt model de date. De asemenea, puteți selecta o altă conexiune din fila Tabele. Sursa de date a tabelului pivot nu poate fi modificată dacă tabelul pivot se bazează pe modelul registrului de lucru.
- Selectați conexiunea pe care doriți să o listați în Conexiune existentă.
- După selectarea conexiunii, faceți clic pe Deschidere.
- Se va deschide o listă de opțiuni pe care le puteți efectua la conexiune.
- Selectați doar Creați conexiune.
- În proprietăți, selectați fila Definiție din meniu.
- Poate muta fișierul de conexiune .odc. Dacă da, schimbați locația în caseta Fișier de conexiune.
- Administratorul bazei de date poate modifica valorile din caseta șir de conexiune.